起業家には十分な時間がありません。しかし、成功したものは正しいことを成し遂げているようです。
より優れたコントロールを得るには、変化に対してオープンであり、自分の強みや死角に触れる必要があります。より良い組織システムを採用することは、次の2つの質問に役立つはずです。
動作するシステムのタイプは、あなたの性格や脳の配線によって異なります。混沌を防ぎたいですか、それとも可能性を感じる必要がありますか？すべての人に役立つシステムはありません。自分に合ったものを見つけて、習慣になる必要があります。
左脳の人々はシステムが大好きで、プロジェクト管理、カレンダー、タスクリストなどを熱心に採用しています。リストからアイテムを削除するという行為は、独自の本質的な報酬を提供します。しかし、より高いレベルで具体的でない活動についてはどうでしょうか？改善は、時間をブロックし、計画、戦略、マーケティングキャンペーンなどのより創造的なプロジェクトのためのリソースを取り込むことに焦点を当てることができます。
右脳のタイプは構造を嫌います。毎週または毎月の「やること」は、毎日のタスクリストよりも制限が少ないと感じるため、エネルギーが高いときにタスクに取り組むことができます。そしてここで、散らかった机は確かに必要とされる「作業スペース」を表すかもしれません。アイテムをアクティブにするには、アイテムが見えている必要があります。リストをチェックすることは喜びをもたらさないので、報酬を追加する必要があるかもしれません。たとえば、1日の最初に「退屈な」タスクを実行し、報酬として創造的な「楽しい」タスクを残します。
あなたのビジネスのためのビジョンボードを作成します。アビバゴールドファーブは、朝の瞑想を使用して、1日を視覚化し、活動に優先順位を付けるために10〜15分かけて仕事を始めます。彼女はまた、あなたの個人的なバイオリズムに合わせるように勧めています–短い昼寝をすることさえ（時間のある目覚めで記録された瞑想を使用して）。
紙のシステムは、依然として最良の組織的手法である可能性があります。手書きの物理的な行為は、タスクをメモリに残し、具体的なつながりを生み出します。重要なことは、ビジネス、家族、個人など、さまざまなコンテキストに対応するキャプチャツールまたは領域を作成することです。付箋は、タスクをキャプチャするための柔軟な方法を作成でき、完了時に再配置して破棄する柔軟性を備えています。異なる色を使用すると、異なる機能領域（マーケティングと会計など）または異なるクライアントまたはプロジェクトを区別できます。もう1つの便利な紙システムは、ステープルのArcプロジェクトプランナーです。取り外し可能な紙とちょうどいいサイズのノートブックで、タスク、メモ、アイデアを簡単にキャプチャできます。
クリアリングハウスの主催者であるジャッキー・ケリーは、プロジェクトやその他の完了していない重要な項目の時間をブロックすることで、スケジュールを管理することを提案しています。ジャッキーはまた、目標を設定し、ツールの方向を変え、組織化システムを設定するための計画日を自分自身に与えることを大いに信じています。クライアント、同僚、従業員があなたと一緒に時間をスケジュールできるオンラインカレンダーの設定を支援するために、Acuityには起業家に最適な使いやすい（そして無料の）ツールがあります。
Kensington BusinessSolutionsのRobinThiemeは、クライアントとチームの生産性を高めるための新しいテクノロジーツールを常に探しています。ロビンのチームは、分散したチーム間ですばやく簡単にコミュニケーションできるメッセージングシステムであるSlackが大好きです。ロビンはSlackを使用して、リマインダーのメモを自分自身に送信します。将来、リマインダーとして表示されるテキストメッセージとして送信することもあります。
何人かのマネージャーはまた、毎週の迅速なチェックインによる生産性の大幅な向上を報告しています。 「スタンドアップミーティング」とも呼ばれます。これらは毎週15分以内のミーティングであり、チームは毎週の優先順位や発表を聞くために電話をかけます。
私たちは皆、生産性よりも自分たちを打ち負かしています。優れたシステムの秘訣は、自分自身を手放し、脳内ですべてを行うことを強いられていると感じないようにすることです。残っているいくつかのタスクは死ぬことを意図しています。