あなたのビジネスを運営することは多くの仕事です。あなたが心配したい最後のことは、給与関連の失敗による費用のかかる間違いです。実際、中小企業の40％は、給与関連の税金を不適切に支払ったことで年間平均850ドルの罰金を科されているため、これは小さな懸念事項ではありません。
多くの初めての事業主にとって、個人所得税のような事業税を考えるのが一般的です。つまり、年末（または4月）に税金を支払います。
しかし、あなたはおそらく一年中税金を払わなければならないことを知っていましたか？ IRSと各州の統治機関が納税スケジュールを規制しており、スケジュールは州ごとに異なります。また、納税の頻度は、給与の頻度によっても異なります（たとえば、毎月、隔週）。
もう1つの間違いは、納税額が従業員の給与スケジュールと一致しないことです。たとえば、あなたのビジネスがほとんどの従業員に毎月の給与を支払い、他の従業員には半月ごとに支払う場合です。従業員の給与期間に応じて税金を支払うのではなく、すべての人に毎月税金を支払います。支払い期間に基づいて税金を一致させていないため、税金のペナルティのリスクがある可能性があります。ビジネスを保護するために、給与をサードパーティのプロバイダーまたは会計士にアウトソーシングしてください。
あなたはあなたのビジネスを始めています、そして、友人はいくつかのデザイン作業を手伝います。最初、彼女は好きなように行き来しますが、あなたのビジネスは回復します。現在、彼女はより定期的に来ており、あなたが彼女のために作成したワークスペースと仕事用のコンピューターを使用しています。あなたの友人は従業員ですか、それとも請負業者ですか？
ワーカーの誤分類は、複数の面でコストのかかる間違いになる可能性があります。請負業者が実際に従業員である場合は、給与税を過小に支払っている可能性があります。平均して、従業員は請負業者よりも25〜30％高い費用がかかる可能性があります。
さらに、従業員の30％近くが請負業者として誤って分類されています。労働省は、従業員を請負業者として誤分類している雇用主を取り締まっています。この便利なチェックリストを使用して、従業員が従業員であるか請負業者であるかを確認してください。
実際、優れたレポートは、ビジネスを管理したり、高額な罰金を回避したりするのに役立ちます。給与については、特定の文書をファイルに保管することが法的に義務付けられています：
フォームI-9 ：各従業員は、フォームI-9に記入して、合法的に米国で働く資格があることを確認する必要があります。フォームを提出する必要はありませんが、従業員の雇用全体、および雇用日から3年以上、または任期から1年以上、フォームをファイルに保存する必要があります（デジタルコピーで問題ありません）。日付のいずれか長い方。
オプションで、e-Verifyを使用してオンラインで従業員の勤務状況を確認することを選択できます。
フォームW-4 ：従業員は、源泉徴収を決定するためにフォームW-4にも記入する必要があります（注：従業員に代わってこれを行うことはできません）。 W-4はどこにでも提出する必要はありませんが、各企業は、すべての従業員のW-4を最低4年間ファイルに保管することが法的に義務付けられています。
Gustoのような最新の給与プロバイダーだけがあなたとあなたの従業員に代わってあなたの源泉徴収税を管理します。
州の新入社員レポート ：各州には、新入社員を報告する部門があります。通常、従業員の名前、住所、および社会保障番号を提供します。州によっては、この情報を州に提出するのに数日から90日かかる場合があります。詳細については、地方の州税、労働力、および労働力のWebサイトを確認してください。たとえばカリフォルニアでは、従業員はDE-34を提出する必要があります。幸いなことに、給与プロバイダーは、あなたに代わってDE-34などのドキュメントを自動的に提出できるはずです。
あなたはあなたのビジネスを運営するのに忙しいですが、税金のペナルティはあなたのビジネスを本当に回避することができます。ヘルプが必要な場合は、フルサービスのオンライン給与プロバイダーと協力することをお勧めします。