さまざまな種類の発注書を見つける前に、まず発注書とは何かを正確に理解しましょう。
発注書は、企業とそのベンダーとの間の契約の正確な詳細を概説する拘束力のある契約です。これらのドキュメントは、サプライヤから商品を購入したり、それぞれのメーカーにカスタムオーダーを作成したりするビジネスにとって不可欠です。購入する商品、支払いが行われる前に配達する必要のある商品の数、および当該事業の所有物にいつ到着する必要があるかについての詳細を指定します
発注書は面倒な場合がありますが、不完全または不正確な注文の履行を防ぎ、売り手と買い手の両方を保護するのに役立ちます。さらに、商業貸し手は、ビジネスに資金援助を提供するための参照として発注書を使用します。
ベンダーは、注文を時間どおりに履行できること、または見積もりのリクエストを受け入れない場合は注文を拒否できることを購入者に伝えることで、注文を「受け入れる」必要があります。
通常、発注書には次の情報が含まれています。
発注書は、ビジネスにいくつかの利点をもたらします。重要なものには次のものがあります：
購入者は発注書（PO）を作成し、ベンダーに送信します。次に、これによりベンダーはPOを受け入れ、提供された商品またはサービスの支払い情報を含む請求書を返すように求められます。
2つのドキュメントには通常、同様の詳細が含まれています。PO番号などの一致する番号と、それぞれの請求書番号があり、両方が互いに同一のコピーであることを確認します。
さまざまな種類の発注書を調べてみましょう。
標準の発注書は、最もよく使用されるタイプのPOであり、最も理解しやすいものです。標準のPOの使用は、散発的な購入、特定の要件を伴う1回限りの注文の必要性に該当することがよくあります。この柔軟性にもかかわらず、標準POは常に他のタイプよりも詳細であるため、企業がサプライヤーから購入するすべてのものを確実に把握したい場合に理想的です。標準の発注書には、主に次の詳細が含まれています。
計画発注書（PPO）は、出荷情報が省略されているという点で標準POとは異なります。したがって、これらのドキュメントの1つを作成するときに、各アイテムの納期と場所は含まれませんが、購入するアイテム、購入する製品のユニット数、購入する価格など、その他すべての詳細が含まれます。購入することは購入者にコミットすることができます。
PPOの暫定スケジュールが未確認の場合もありますが、注文を確認する前に必ずリリースを確認することが重要です。計画された発注書には次のものが含まれます：
一括発注書、または「自動振込」は、定期的に発生するニーズを持つ企業に役立つ可能性のある発注書の一種です。配送情報と数量の詳細を除外するPPOとは異なり、一括発注書（BPO）ではアイテムの価格も省略されます。購入されるアイテムのリストは、数量や価格の詳細なしで、引き続きBPOに含まれています。このタイプの取り決めは、正式に何かを購入する前に、各製品の種類の配達場所と時間に関する特定の詳細情報を含む付随するリリースで最終的に前進することができます。
予測できない購入状況の場合、アイテムが理想的なペースで購入されていることを確認するためにBPOが作成されます。一括発注書の主な内容は次のとおりです。
契約発注書（CPO）の機能は、CPOが拘束されることを参照する後続のPOへの法的拘束力のある参照条件のセットとして排他的です。さらに、事前に必要なアイテムをリストできる計画的および包括的購入とは異なり、これらの詳細は、CPOの下で行われるすべての取り決めから省略されたままにする必要があります。
ここで、両当事者によって確認されているのは、この契約で提起される将来のPOを取り巻く法的条件です。一部の契約では有効期限が設定されていますが、他の契約は、購入者とサプライヤーの間で別途通知されるまで無期限に有効です。 CPOには次のものが含まれます：
交渉および確認された契約条件。その後の発注書の生成に役立ちます
これらは、企業が毎日使用する4つの主要なタイプの発注書でした。
各タイプの発注書がビジネスでいつどのように使用されるかを学ぶことが重要です。この知識を使用することは、企業がサプライヤーとの良好な関係を築くのに役立ち、必然的に彼らの将来の成功に影響を及ぼします。
ZapInventoryは、どこからでもビジネスを運営するのに最適なプラットフォームです。 ZapERPは、発注書、注文管理、在庫管理、その他のさまざまなツールなどの機能を備えており、世界中の起業家が外出先で効率的に注文を管理できるようにします。今日チェックしてください！