複式簿記は、企業の金融取引を記録するための基礎を形成します。複式簿記システムは、エントリを使用してこれらのトランザクションを記録します。これらのエントリには、「借方」と「貸方」の2つの主要部分があります。
この借方と貸方を実際に理解することは、会計帳簿を維持するために不可欠です。借方と貸方は、企業の財政状態を示します。
すべての金銭取引には、2つの当事者が関連付けられています。つまり、受取人と贈与者、または簡単に言えば、買い手と売り手です。ただし、最初に、複式簿記システムでの借方と貸方の影響を知る必要があります。
借方は、資産勘定と費用勘定を増やす会計仕訳です。また、負債と資本勘定も減少します。
クレジットは、負債と資本勘定を増やし、資産と費用の勘定を減らす会計エントリです。
借方と貸方の位置：
複式簿記の借方と貸方は、元帳の「T」形式で記録されます。
借方は「T」の左側にあります。
クレジットは「T」の右側にあります。
このフォーメーションを取得したら、次のステップは、トランザクションを借方と貸方の側面に分類することです。本当の課題は、取引のどの部分が借方または貸方であるかを知ることです。
複式簿記システムは、トランザクションを記録するために「時系列エントリ」としても知られているジャーナルエントリを使用します。ジャーナルエントリは、複式簿記のシステムでの記録の最初のステップです。ジャーナルエントリの形式は次のとおりです。
借方A / c Dr（取引の借方の側面が記録される場所）
クレジットA / c（トランザクションのクレジットの側面が記録される場所）へ
デビットエントリはマージンの隣にあり、クレジットエントリはマージンから数スペース離れています。
会計取引は以下の項目に分類されます。
1.エクイティアカウント
2.資産勘定
3.負債勘定
4.経費勘定
5.収入勘定。
借方と貸方の記録方法は、経理部長ごとに異なります。
負債勘定は、他のベンダーや金融機関に対する企業の債務を示します。負債は、固定負債と短期負債または流動負債に分類されます。固定負債の例としては、銀行ローン、住宅ローンの返済などがあります。流動負債の例としては、買掛金、未払い金などがあります。事業への所有者または所有者の投資も企業に対する責任です。
エクイティアカウントは、株式や内部留保など、ビジネスにおける所有者の資産の合計です。
負債勘定と資本勘定は、複式簿記システムでも同じ方法で記録されます。資本と負債の増加は元帳の「T」形式の右側に記録された貸方であり、資本と負債の減少は元帳の「T」形式の左側に記録された借方です。
>例：
負債勘定を含む取引：
企業には、買掛金と流動負債である5000ドルの買掛金があります。お支払いの際、ジャーナルエントリは
買掛金A / C Dr $ 5000
A / Cを現金化するには$ 5000
買掛金の負債が減少したため、借方に記入され、現金が支払いに使用されたため、現金の残高も減少しました。
所有者が25,000ドルの追加資本を事業に持ち込む場合、ジャーナルエントリは次のようになります。
Cash A / C dr $ 25,000
所有者のエクイティA / Cに$ 25,000
資産勘定である現金の流入があります。所有者のエクイティアカウントの残高も増加したため、クレジットされます。
資産勘定は、企業が所有する資産の価値を示します。負債と同様に、資産も流動資産と長期資産として区別されます。流動資産の例は、在庫、在庫などです。長期資産、島、機械、建物などのインスタンス。資産は貸借対照表の右側に表示されます。
借方は「T」アカウントの左側に記録され、貸方は右側に表示されることを覚えておく必要があります。
会計の黄金のルールに従って、資産の増加は借方に記入され、資産の減少は貸方に記入されます。したがって、資産が増加した場合、それは借方であり、資産の減少は貸方を意味します。
資産勘定の例：
この企業は倉庫を40,000ドルで販売し、現金を受け取りました。このトランザクションのジャーナルエントリは次のようになります：
現金A / C dr $ 40,000
A / c $ 40,000を倉庫に保管する
流動資産である現金が増加するため、借方に記入され、固定資産である貸方に減少します。
ある企業は、その生産のために10,000ドル相当の在庫を購入しました。このトランザクションのジャーナルエントリは次のとおりです。
在庫A / C dr $ 10,000
A / C $ 10,000を現金化するには
在庫A / Cが増加すると、借方記入になり、現金A / Cの減少は、貸方記入になります。
費用勘定は、損益計算書（損益計算書とも呼ばれます）の一部です。経費勘定は、多くの種類の勘定を含む、事業の運営費全体をカバーします。経費勘定を記録する場合、経費の増加は借方であり、経費の減少は貸方です。
元帳に記録する場合、左側の借方には費用勘定の増加が示され、右側の貸方には費用勘定の減少が強調表示されます。
経費勘定の例：
ビジネスは1000ドル相当の文房具を購入し、このトランザクションのジャーナルエントリは次のようになります。
文房具A / C Dr $ 1000
A / C $ 1000を現金化するには
文房具の購入は費用であり、文房具A / Cは損益計算書の費用勘定です。現金口座は資産です。文房具の勘定科目の増加は借方であり、現金残高の減少は貸方です。
収入勘定は、事業の運営から受け取った収入を特徴としています。収入には、現金とクレジットの両方の売上が含まれます。他の収入源も投資からである可能性があります。収入勘定の削減は借方と貸方の増加です。
「T」形式では、収入勘定の増加は貸方側または右側に記録され、収入勘定の減少は借方側または左側に貸方記入されます。
収入勘定の例：
事業の過程で10,000ドルの現金売却が行われました。このトランザクションのジャーナルエントリは次のようになります：
Cash A / C Dr $ 10,000
販売A / C $ 10,000
資産勘定科目、つまり現金が増加しているので、借方であり、売上高が増加しているので、貸方です。
これらは、ビジネスのトランザクションに借方と貸方を適用するためのルールです。これらの5つのアカウントは、拡張された会計等式の一部です。これらの単純なルールは、会計士が取引の借方と貸方の側面を分析し、それらを効果的に記録するのに役立ちます。