当座預金口座を開設すると、銀行や信用組合は通常、オンラインの請求書支払いサービスを提供します。このサービスを使用する利点には、1日中いつでも請求書を支払うことと、財務をより適切に管理できることが含まれます。さらに、郵便料金を節約し、小切手を書く必要が少なくなります。 American Bankerによると、オンライン請求書の支払いがどのように機能するかを理解すると、オンラインバンキングに依存するインターネットにアクセスできる5世帯のうち4世帯に参加できるようになります。
請求書支払いサービスを提供する金融機関では、公益事業会社やクレジットカード会社などの企業だけでなく、送金したい友人や家族にもオンラインで支払いを行うことができます。必要なのは、インターネット接続と銀行口座へのオンラインアクセスを備えたコンピューターだけです。その後、銀行はあなたが支払いをしたい会社または人々のリストを作成することを可能にします。銀行では通常、会社のリストから受取人を選択できますが、口座番号と支払い先の住所を使用して独自のリストを設定することもできます。銀行がこのサービスの料金を請求する場合がありますが、給与を直接預け入れている場合は、月額料金が免除される場合があります。
ユーティリティ会社とクレジットカード会社は、EFTと呼ばれる電子送金を介して銀行から直接オンライン支払いを受け入れるように設定されています。それ以外の場合、銀行は小切手を印刷し、指定した住所に直接郵送します。小切手でお支払いの場合は、封筒代と送料は銀行が負担します。支払いは通常の郵便で行われるため、受取人に届くまでに数日かかる場合があります。一方、EFTによる支払いは、支払いを行いたい日にアカウントから差し引かれ、通常は1〜2日以内に受取人が受け取ります。
定期的な支払いを行う場合、アカウントに資金がある限り、毎月同時に差し引かれる同じ支払いの自動支払いを設定するのに請求書支払いが便利です。銀行では、クレジットカードまたはローン口座に関連付けられた自動支払いの変更を設定できます。銀行は通常、このサービスの料金を請求しますが、当日支払いも利用できることがよくあります。
支払いが差し引かれる日に資金がアカウントで利用できない場合、銀行は当座貸越保護を使用して支払いをカバーする場合があります。それ以外の場合、銀行は支払いをキャンセルし、支払いを最初からやり直す必要があります。
スマートフォンやタブレットをお持ちの場合は、銀行や信用組合が作成したモバイルアプリを使って、受取人の設定や請求書の支払いができる場合があります。このアプリは、預金を作成して残高を確認する方法も提供する場合があります。これは、請求書支払いサービスを使用するために資金が利用可能であることを最初に確認する必要がある場合に重要です。アプリは、デバイスのアプリストアから入手できます。