財政の安定と成長を維持するためには、項目別の予算を作成する必要があります。あなたがビジネスマネジャー、助成金作成者、または個人であるかどうかにかかわらず、予算の費用とそれに応じた計画は、余分な支出を排除するためにあなたにかなりの金額を節約するかもしれません。手作業と電子的の両方で実行できるタスクとして、項目別の予算を作成することは、財務説明責任を求める人にとって賢明な投資です。
予算をフリーハンドで作成するか、MicrosoftExcelなどのソフトウェアプログラムを使用して作成するかを決定します。以下に、Excel用の無料の月次および年次予算スプレッドシートのダウンロードへのリンクがあります。
3つのスプレッドシートを作成します。最初のスプレッドシートは、必要な支出の項目別リストです。 2番目のリストには、オプションでありながら重要な経費を含める必要があります。最後のリストには、必要な追加料金を詳しく説明する必要があります。それぞれに個別のスプレッドシートテンプレートを使用し、各支出の名前（説明）と予算経費を正確に入力します。
各スプレッドシートの総コストを合計し、指定された期間（月次、年次）の推定および/または割り当てられた資金の合計と比較します。 Excelスプレッドシートテンプレートを使用すると、実際の1日の支出をすぐに追跡し、それらを推定予算と比較できます（スプレッドシートは各支出の負債または余剰を自動的に計算します）。予算を大幅に超過している場合は、最初に希望する追加費用を削減し、必要な順にそこから進んでください。
予算が不足している場合は、追加の支出が長期的に有益であるかどうかを検討する前に、リストにアイテムを追加しないでください。たとえば、非営利のマネージャーが、助成金が資金調達プログラムの費用を上回っていることに気付いた場合、希望する追加費用に多くを費やすのではなく、将来の目に見えない困難に追加の資金を割り当てるのが賢明です。
月次および/または年次では発生しない可能性のある雑費を考慮に入れてください。これはあなたの会計に少しの柔軟性を提供し、あなたの以前の努力にもかかわらずあなたが不足するのを防ぐかもしれません。個人の一般的な例は、車両が壊れて収入と潜在的な収入の両方が失われた場合です。
予算が具体的であればあるほど、無駄な支出を特定して排除することが容易になります。自分のニーズとウォンツについて正直であると、時間の経過とともにかなりの金額を節約でき、最終的にはより実質的なベンチャーに投資できるようになります。
あなたの費用があなたの割り当てられた予算を大幅に上回っている場合、個人的な財務マネージャーの助けを求めることはあなたがあなたの借金の重みに沈むのを助けるかもしれません。