一部の中小企業の所有者は、個人の当座預金口座への支払いと受け取りを継続することを選択します。これは、個人事業主である個人事業主の場合に一般的です。個人事業主は会社と同じエンティティです。ただし、個人当座預金口座とビジネス当座預金口座には重要な違いがあり、その一部は、所有者に別の企業口座の開設を検討するよう促す場合があります。
個人当座預金口座とビジネス当座預金口座の主な違いの1つは、口座に記載されている名前です。ビジネスアカウントを使用すると、ビジネスオーナーは、金融取引を完了するときに、個人名の代わりにDBA（ビジネスを行う）の名前を使用できます。ビジネスアカウント用に発行された小切手やデビットカードに記載されている名前には、ビジネス名も表示されます。所有者の名前の代わりに、会社名を一番上に付けて小切手を送信し、受取人として会社名をリストして小切手を要求する方がより専門的です。
個人当座預金口座を開設するには、社会保障番号を提供する必要があります。ビジネスアカウントの場合、社会保障番号に加えて、雇用主識別番号または納税者番号を提供する必要がある場合があります。
当座預金口座の申請プロセスは、個人口座の場合よりも少し複雑です。ビジネスアカウントを開設するには、州のビジネス登録フォーム、架空の名前フォーム、企業体の法人設立条項、および該当する場合はビジネスライセンスを持参する必要があります。銀行は、会社名で口座を開設するために、あなたが合法で登録された会社を持っていることを確認する必要があります。個人アカウントの場合、必要なのは州発行の身分証明書と、場合によっては社会保障カードだけです。
ビジネスアカウントを個人アカウントから分離すると、会社の財務管理が簡単になります。たとえば、年末に、ビジネス当座預金口座から年末レポートを取得するだけで、場合によっては料金と預金を確認できます。別のビジネスアカウントを持っている場合は、財務諸表を編集するときにビジネスに適用されるトランザクションを特定するために、個人的なトランザクションを分類する必要はありません。この情報を1か所にまとめておけば、ビジネス支出の傾向を簡単に分析できます。