あなたの支出や銀行口座の活動よりも個人的なことはほとんどありません。この情報を非公開にすることがいかに重要かは誰もが知っています。しかし、過去の銀行取引明細書を消去できますか？
銀行の明細書、取引、または口座履歴を削除したい理由はいくつかあります。これらの理由は、トランザクション自体と同じくらい個人的なものです。ただし、この情報は特定の状況で召喚状によって取得される可能性があるため、法廷闘争に関与している場合は、金銭的な痕跡を隠そうとしないでください。取引や銀行取引明細書を非表示にしようとしても、効果がない可能性があります。また、ケースに役立つこともありません。
銀行機関によるトランザクションとデータの保存を管理する法律と法令があります。アカウント所有者として、保存される内容と履歴を削除する機能をどの程度管理できるかを理解することが重要です。
公式には、銀行取引明細書を削除することはできません。銀行取引明細書は技術的に法的文書です。それらは民事および刑事裁判所の訴訟で召喚される可能性があり、そのため、それらを削除したり、何らかの方法で改ざんしたりすることは違法です。
あなたの銀行は、あなたの要求があっても、あなたの過去の明細書または過去の取引さえも削除することを許可されていません。彼らはそうすることで重大な罰則や罰金に直面する可能性があります。
考慮事項： 銀行取引明細書は法的文書と見なされますか？
繰り返しになりますが、答えはノーです。上記とほぼ同じ理由で、銀行取引を削除することはできません。あなたの取引は法廷で証拠となる可能性があり、法的文書の一部と見なされます。
これは、刑事事件だけでなく、他の種類の訴訟にも当てはまります。たとえば、取引は、離婚事件や検認状紛争において重要な情報や証拠を提供することができます。
銀行取引明細書を変更したいという個人的で非犯罪的な理由がある場合は、それらのタイプの取引用に別の口座を開設し、他の銀行活動とは別にそれらを管理することを検討することをお勧めします。または、印刷可能なアカウント履歴をカスタマイズすることもできます。
公式の法定銀行取引明細書はカスタマイズできません。請求期間中に行ったすべての引き出しと入金を含む、すべての取引履歴が常に表示されます。
そうは言っても、特定の種類のトランザクションをフィルタリングするアカウント履歴をダウンロードできます。ほとんどの銀行では、アカウントを作成した後、これをオンラインで行うことができます。各銀行のオンラインポータルは異なるため、問題が発生した場合は、ウェルズファーゴが提供するようなよくある質問を検索するか、カスタマーサービスに問い合わせてください。
紙の銀行取引明細書がメールボックスやファイリングキャビネットを乱雑にしている場合は、代わりにデジタルで保存することを選択できます。これは、あなたの取引をあなたの家族の他の誰かから秘密にしておきたい場合にも良いオプションです。オンライン明細書を表示すると、ほとんどの銀行はペーパーレスに切り替えるオプションを提供します。毎月メールに封筒を入れる代わりに、ドキュメントが利用可能であることを通知し、アカウントにログインして表示するように勧めるメールが届きます。次に、ステートメントを表示するかどうかは完全にあなた次第です。
会社に支払いの証拠を提供するなど、何らかの理由で銀行の明細書を提出する必要があり、すべての取引が会社に知らされることを望まない場合は、紙の明細書または印刷版のオンライン明細書が非常に役立つ可能性があります便利です。
最初にコピーを作成して、レコードのすべての詳細を含むオリジナルを作成します。次に、油性マーカーまたはホワイトアウトを使用して、共有したくないステートメントの部分を非表示にすることができます。次に、プライバシーを維持しながら、銀行の明細書をスキャンして関係者に送信できます。
銀行の明細書はどのくらいの期間保管する必要がありますか？この質問への答えは、あなたが行う銀行の種類に大きく依存します。個人の当座預金口座と普通預金口座の大まかな目安は、明細書を少なくとも1年間保管することです。収入を証明したり、慈善寄付を示したりするためにそれらを使用する場合は、少なくとも3年間保管することをお勧めします。
National Consumer Law Centerは、銀行取引明細書は重要な消費者保護であると述べています。それらに含まれる情報はあなたにとって有益である可能性があるので、それを保持することには価値があります。
銀行に関して言えば、それは別の話です。一般的に言って、銀行は法律により5年間声明を保持することが義務付けられています。大企業がデータを保持および保存する能力が高まるにつれ、この情報をはるかに長く保持することを選択する企業もあります。