紙のコピーが必要な場合を除いて、キャンセルした小切手のコピーを取得するのは、かなり迅速で簡単なプロセスです。小切手の古さにもよりますが、10営業日以上かかる場合があります。
ほとんどの場合、デジタル画像のコピーは、小切手が現金化されてキャンセルされたことを証明するのに役立ちます。特に、キャンセルされた小切手の表と裏のコピーを表示できる場合はそうです。 HelpWithMyBank.govによると、銀行はキャンセルされた小切手またはそのコピーを5年間保管する必要があります。
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キャンセルされた小切手の画像を表示してプリンターで印刷する最も簡単な方法は、オンラインアカウントにログインして、取引を確認することです。小切手番号を見つけて取引をクリックし、銀行が小切手画像を提供しているかどうかを確認します。
たとえば、バンクオブアメリカはこのサービスを提供していますが、基本的な当座預金口座には月額3ドルの手数料（2021年9月現在）がかかります。小切手の表、裏、両面を表示するか、コピーを印刷するかを選択できます。キャンセルされた小切手の裏の数字は、小切手が銀行によって支払われたことを示しているため、両面を印刷することをお勧めします（小切手はキャンセルされます）。
オンラインアカウントを設定していない場合、通常は数分で完了し、入金するとすぐに情報にアクセスできます。銀行口座番号やその他の情報を提供する必要があります。社会保障番号、電話番号、住所、郵便番号、または個人識別番号（PIN）。
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アカウントにアクセスしてキャンセルされた小切手を検索するプロセスは、モバイルアプリでもオンラインアカウントで検索する場合とほぼ同じです。アカウントを有効にするにはアカウントを設定してから、取引を確認し、キャンセルされた小切手を見つける必要があります。銀行によっては、携帯電話から画像を印刷する代わりに、自分のメールや他の人の画像に転送することができます。
キャンセルした小切手の紙のコピーが必要な場合は、銀行に電話してください。キャンセルされた紙の小切手および/またはその画像は中央の場所に保管され、銀行は小切手のコピーを入手するためにそのオフィスに連絡する必要があります。これには最大2週間かかる場合があり、おそらく料金が請求されます。
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銀行の支店の近くにいる場合は、立ち寄って銀行の担当者に相談することができます。政府発行の身分証明書と当座預金口座情報をご持参ください。銀行の担当者は、1年未満の場合、アカウントにアクセスして、キャンセルされた小切手の画像を印刷できる場合があります。そうでない場合は、小切手のコピーをリクエストして、アカウントに料金を請求することができます。
あなたが持っている他の方法は銀行に書くことです。毎月の明細書でカスタマーサービスの住所を探すか、銀行の住所をオンラインで検索してください。小切手を迅速に受け取ることが重要な場合は、手紙を一晩で送るか、通常の郵便で送る場合は配達の確認を要求してください。