企業や個人は当座預金口座を開設して、金融取引を行う際の現金の必要性を排除します。企業または個人は、当座預金口座に現金を預け入れ、お金にアクセスする必要があるときはいつでも小切手を書きます。当座預金口座の所有者は、小切手が相手方との法的取引を構成するために、小切手に特定の情報を記録する必要があります。
すべての小切手には、チェックライターが日付を記録する場所が含まれています。この日付は、トランザクションが発生した日付を表します。一部の小切手作成者は、将来小切手を日付付けするか、小切手を後日付けすることを検討しています。これらの小切手作成者は、銀行がその日まで小切手を尊重しないと想定しています。この仮定は誤りです。銀行は、口座名義人が小切手を書き出した後、いつでも小切手を尊重することができます。日付の場所は小切手の右上にあります。
受取人は、小切手が渡される個人または会社を表します。チェックライターは、この行に個人または会社の正式な名前を記入し、各単語のスペルが正しいことを確認する必要があります。受取人は、金融機関で小切手を現金と交換する権利を受け取ります。小切手を現金と交換するとき、受取人は小切手の裏に署名をします。一部の小切手は複数の受取人に書き込まれます。そのような場合、現金と交換する前に、各受取人は小切手の裏に署名する必要があります。受取人の行は小切手の真ん中にあり、左側に「次の順序で支払う」という言葉があります。
紙の小切手には、小切手が表す金額をチェックライターが識別する2つの場所が含まれます。最初の場所は通常、日付の下の小切手の右側にあります。チェックライターは、ここに数字を使用して金額を書き出します。 2番目の場所は受取人の線の下にあります。チェックライターは言葉を使って金額を書きます。これらの2つの金額は一致する必要があります。
小切手が合法的なお金になるには、小切手作成者が小切手に署名する必要があります。チェックの右下に空白行があります。これは、チェックライターが彼の名前に署名する場所です。彼は自分の名前に署名することで、小切手の情報が正確であり、小切手を現金と交換する権利を受取人に譲渡していることを確認します。