緊急時予算は、ビジネス関連であろうと個人的であろうと、プロジェクトの過程で予期しない費用をカバーする予算です。これは、緊急時対応計画を実施する必要がある場合に使用される予算と考えることができます。家を建てるとき、建設プロジェクトの大部分、および個人的なプロジェクトは、10パーセントの緊急時予算率を使用します。ただし、プロジェクトの期間中に発生する可能性のある予期しないコストをカバーするために、予算内のさまざまな広告申込情報に予備のクッションを用意するのが最適な場合があります。
プロジェクトの予算内の項目を特定します。プロジェクトの期間中に発生する可能性のある個別のコストを特定します。家を建てるために、そのような費用は、乾式壁、屋根ふき、羽目板、電気またはペンキである可能性があります。プロジェクトに含まれるアイテムの完全なリストがあることが理想的です。リストが完成すればするほど、完成後の緊急時の予算が改善され、予期しないコストがプロジェクトを後回しにすることが少なくなります。
不測の事態の発生率を設定します。予備費は、予算を「埋める」率です。原則として、10〜15％が一般的に使用され、プロジェクトが予算を約10〜15％上回って実行されると予想されることを示します。快適さのレベルに基づいてレートを設定しますが、レートを自由にしすぎて低く設定すると、財務に悪影響を与える可能性があります。レートを高く設定しすぎると、開始するのに必要以上のお金を確保する必要があるため、プロジェクトの妨げになる可能性もあります。
プロジェクトの潜在的なリスクを特定します。スケジュールを守ることは、住宅建設プロジェクトではしばしば重要です。天候の影響で基礎の注入が1週間遅れる可能性がある場合は、基礎の注入後に請負業者のスケジュールを変更する必要があります。このリスクは、緊急時の予算に含める必要があります。
潜在的なリスクがプロジェクトにかかる可能性のある総コストを計算します。これらの費用は単なる見積もりであり、正確である必要はありません。
例：リスクのスケジューリング$ 2,000気象リスク$ 5,000
緊急時予算の金額を設定します。総費用が偶発費用を下回っている場合は、予測できない予期しない費用とリスクに関連する追加の金額を取っておきます。たとえば、15,000ドルの緊急時予算がありますが、発生する可能性のある特定のリスクのために7,000ドルしか確保していません。予測できないコストをカバーするために、8,000ドルの追加金額を追加します。
例：スケジューリングリスク$ 2,000気象リスク$ 5,000その他のリスク$ 8,000
総緊急時予算：15,000ドル
特定のリスクを特定してラインアイテムの緊急時予算を準備したくない場合は、ステップ2で停止し、上記の例の緊急時予算を15,000ドルに設定できます。ただし、ほとんどの企業は一括請求よりも特定のリスクの特定を好むため、広告申込情報を特定することは、緊急時の予算に対して要求される追加の金額を正当化するのに役立つ傾向があります。