身元調査は、一般的な雇用前の要件です。オンラインまたは紙で申請を完了する場合、公正信用報告法に従って身元調査を行う場合は、同意を得る必要があります。身元調査は通常、信用報告書や裁判所の記録などの公的記録（刑事および民事の両方）にアクセスする消費者報告機関を使用して実施されます。軍事記録は公記録ではありません。
DD-214は、兵役からの分離のレポートです。軍の福利厚生、退職、雇用、または退役軍人組織の会員資格を申請する必要があります。 DD-214には特定の情報のみが含まれており、国立公文書館に連絡することで入手できます。 DD-214に含まれる情報には、兵役への入隊および兵役からの解放の日付と場所が含まれます。サービスに出入りしたときの住所。あなたの最後の任務とランク;軍事専門および訓練;装飾、メダル、バッジ、賞、キャンペーン。トータルおよび外国の信用できるサービス。および分離情報-タイプ、サービスの特性。理由;および分離および再入隊コード。
雇用主が身元調査を行うなど、軍人以外の人があなたの軍事記録へのアクセスを希望する場合は、あなたの許可または情報公開法（FOIA）の要求で要求する必要があります。軍事記録は一般的に公開情報ではありません。サービスメンバーの親、兄弟、子供などの近親者と見なされる場合は、許可なくサービスレコードへのアクセスを制限できますが、関係を証明する必要があります。あなたが身元調査に同意し、同意書に軍事記録が含まれている場合、潜在的な雇用主はあなたのサービス記録を合法的に要求することができます。
あなたの潜在的な雇用主があなたの許可を求めず、代わりにFOIAの下であなたの記録を要求した場合、彼は限られたデータのみを受け取りますが、あなたのサービス記録全体を受け取ることはできません。 FOIA要求の下で付与される情報は、あなたの名前に限定されます。過去と現在の職業;過去と現在のタイトル。過去と現在の給与;過去と現在の成績;過去と現在の仕事の場所。あなたの分離ステータス（名誉、不名誉、医療）は含まれていません。
求人に応募し、退役軍人の採用を希望する場合は、退役軍人の希望に対するサービスと資格を証明するために、DD-214のコピーを提出する必要があります。 DD-214の情報はあなただけが利用でき、身元調査では取得できません。この文書を提供しないと、ベテランの好みが失われる可能性があります。