毎月の請求書の送付は、企業や政府にとって費用のかかる提案になる可能性があり、時間、労力、郵便料金、または宅配便の費用を投資する必要があります。請求書が期限切れになり、回収のために追加の郵送または電話が必要になると、その費用はさらに大きくなります。これらのコストを抑えるために、請求は年に4回、または四半期に1回だけ実行されることがあります。
毎月の請求書の支払いに慣れている場合は、四半期ごとの支払いに切り替えると調整が必要になる場合があります。これは、支払いが不便なほど多額の場合に特に当てはまります。ただし、毎月の請求額の3分の1を確保するのに十分な訓練を受けている場合は、毎月の請求と同じです。実際、あなたの収入が十分であるが変動する場合、それはプラスの利点を持つことができます。たとえば、フリーランサーや委託販売員は、四半期ごとの請求が、低所得の月に発生する可能性のある延滞料を回避するのに役立つことに気付く場合があります。一部の企業は、管理上の節約を転嫁し、四半期ごとの請求を使用するインセンティブとしてコストを削減しています。