銀行口座は、お金を安全に保つことから利息を稼ぐこと、小切手を書いたり、自動預金や引き出しを行う機能を提供することまで、多くの便利な機能を提供します。ただし、場合によっては銀行口座を閉鎖する必要があります。より優れた機能を備えた口座を探している場合でも、現在の銀行が運営されていない地域に移動している場合でも、個人の財政を再編成している場合でも、標準の銀行口座を閉鎖するにはいくつかの書類が必要です。
銀行口座を閉鎖するには、運転免許証やパスポートなどの身分証明書と写真を提示して身元を確認する必要があります。銀行では、銀行の明細書や口座カードなど、口座番号が記載された書類の作成を求められる場合もあります。
最寄りの支店で直接銀行口座を閉鎖する場合は、身分証明書を作成する必要があります。身分証明書の規制により、銀行は口座名義人の許可なしに口座を閉鎖することができません。ほとんどの場合、身元の証明として運転免許証で十分です。パスポート、軍の身分証明書、運転手以外の写真付き身分証明書などの他の身分証明書も、あなたが口座名義人であることを銀行に証明することができます。
閉鎖したい銀行口座の口座番号を記載した書類も、このプロセスに不可欠です。場合によっては、身分証明書を作成しなくても、郵送で口座閉鎖のリクエストを送信できる場合があります。ただし、銀行が口座を識別し、口座の小切手をリクエストする名前と住所が銀行に登録されている情報と一致するように、口座番号を作成する必要があります。口座番号は、銀行口座の明細書、預金伝票、要約、および最初に口座を開設したときに受け取った最初の開設書類に表示されます。
銀行口座を閉鎖する前に、すべての未払いの小切手が現金化されており、すべての預金が口座で利用可能であることを確認する必要があります。これを確認するには、最新のアカウントステートメントとアカウント内の借方と貸方を追跡するための独自の元帳を使用してアカウントのバランスを取ります。元帳に表示されているがまだ明細書に記載されていない未払いの小切手がある場合は、口座を閉鎖する前にそれらがクリアされるのを待つ必要があります。同様に、雇用主が閉鎖された口座に給与を預け入れようとすると、雇用主からの給与が返還され、お金を確保して新しい口座に振り向けるための追加の手順が残ります。
多くの場合、銀行口座を閉鎖する最も簡単な方法は、請求書の小切手を作成したり、直接給与の預金を自動的に受け取ったりするなど、閉鎖しようとしている口座と同じ継続的なニーズに対応する新しい口座を最初に準備することです。この戦略に従う場合は、アカウント番号が記載された新しい元帳や、コンピューターで表示できるオンラインアカウントの概要など、新しいアカウント情報が必要になります。これらのドキュメントを使用すると、閉鎖したアカウントから資金を送金または入金したり、アカウント間を移行するときに個人の予算を追跡したりできます。