Microsoft Excelは広く使用されているスプレッドシートプログラムであり、ビジネスの世界で多くの用途があります。ビジネスを所有している場合は、Microsoft Excelを使用して、カスタマイズされた財務諸表、貸借対照表、および損益計算書を作成し、投資家やパートナーに提示できます。これらの財務スプレッドシートを用意したら、四半期ごとに簡単に更新して、ビジネスに最も関連性の高いデータを提供できます。
Microsoft Office Webサイトから財務諸表テンプレートをダウンロードします（「リソース」を参照）。もちろん、ステートメントを最初から作成することもできますが、事前に作成されたテンプレートを使用すると、プロセスが高速化され、間違いを犯す可能性が低くなります。これらのテンプレートには、収入と支出の計算に必要な数式と、独自のステートメントをカスタマイズするために使用できるプレースホルダーが含まれています。
あなたのビジネスからすべての財務情報を収集します。テンプレートからステートメントの作成を開始する前に、その財務データを準備してください。
MicrosoftExcelとダウンロードしたテンプレートを開きます。プレースホルダーのテキストを会社の名前に置き換えます。
収集した財務情報（収益や運営費など）をテンプレートに直接入力します。テンプレートの数式は、新しい数値を入力するたびに自動的に更新されます。引き続きテンプレートに独自の財務情報を入力し、完成したドキュメントをハードドライブまたはネットワーク共有に保存します。
財務諸表の情報を確認し、エラーを探します。 Excelスプレッドシート、特にテンプレートから作成されたスプレッドシートで最も一般的な問題の1つは、入力された数値が大きすぎて割り当てられた列幅に収まらない場合に発生します。実際の数値の代わりに「#####」を表示するセルを探して、それらのエラーの修正に取り組みます。
「#####」表示を含む列の隅にカーソルを移動します。コーナーをつかみ、マウスを右にドラッグして、表示されている数字が表示されるまで列を広げます。 [保存]をクリックして、更新されたスプレッドシートを保存します。
スプレッドシートの左上隅にある[Office]ボタンをクリックし、メニューから[名前を付けて保存]を選択します。スプレッドシートに「MonthlyTemplate」のような名前を付けてコンピュータに保存します。このテンプレートを使用して作成できます。必要に応じて将来の財務諸表。