事業を行う際、ABC Companyなどの架空の商号をお持ちの場合、顧客は通常、その名前を受取人として記載して支払いを送信します。これは、ビジネス銀行口座をまだ持っていない場合に問題を引き起こします。このような状況で、あなたの会社名に小切手が書かれていると、代わりにあなたの個人の銀行口座に対してそれを現金化することがどういうわけか可能であるかどうか疑問に思うかもしれません。多くの場合、銀行はあなたが小切手を預けたり現金化したりするためにあなたの個人口座を使用することを許可しませんが、あなたが事業の所有者または正式な代表者であることを証明できる場合は例外となる可能性があります。
ほとんどの場合、銀行では、個人の名前で小切手を承認するのと同じように、個人の口座にビジネス小切手を承認することはできません。その理由は、銀行には、あなたがビジネス小切手からの資金を受け取る資格があること、またはあなたの個人名に署名する権限があることを確認する方法がないためです。銀行は、特定の企業小切手を定期的に個人口座に現金化すると、責任の問題に直面する可能性もあります。
考えられる例外の1つは、所有者または代表者としてのあなたの名前が、アカウントと一致する住所とともに、小切手の商号の下に記載されている場合です。銀行と親密な関係にある場合は、担当者に直接状況を説明してください。あなたが所有者または正式な代表者であることを証明する事業登録とライセンスのコピーを持参してください。
場合によっては、銀行が情報をDBAとして署名カードに追加したり、名前としてビジネスを行ったりして、会社の小切手を預けることができます。多くの場合、銀行は、ビジネス銀行口座を開設するなど、別の解決策を見つけるように依頼するだけです。
このジレンマに直面した場合、論理的な解決策はビジネス銀行口座を取得することです。これにより、ビジネスチェックの問題が解決されるだけでなく、ビジネス銀行口座を開設すると、プロ意識や将来のビジネスファイナンスのニーズに対応するために銀行との関係を確立する機会など、他のメリットも得られます。
銀行口座を開設するには、事業者登録書類、架空の氏名登録、雇用主識別番号の証明、および個人識別情報を持参する必要があります。また、最低入金額に必要な資金を持参する必要があります。開設する口座の種類を選択する際は、最低残高要件や手数料などの口座条件を考慮してください。
ビジネスアカウントを開設したくない場合は、クライアントにあなたの個人名で支払うように依頼してください。
銀行があなたに個人口座に対してビジネス小切手を現金化することを許可したとしても、それは賢明な商習慣ではありません。税務を行う際に、事業の収入と支出に関する情報を収集するプロセスが複雑になります。また、ビジネスの収益と個人の資金を組み合わせると、ビジネスと個人の予算編成活動を分離することがより困難になります。