当座預金口座を毎日オンラインで監視している場合、メモ残高と元帳、または利用可能な残高の2種類の残高があることに気付いたと思います。多くの場合、これらの残高には2つの異なる数値があります。アカウントが特定の日に行ったアクティビティの量によっては、2つの値の間にかなりのギャップが生じる可能性があります。これらの2つの用語の違いを知っていると、財務状況を確認するときに多くのストレスを軽減できます。
利用可能残高とも呼ばれる元帳残高は、正式に転記されたすべての取引を考慮したアカウント残高を示します。これには、清算された小切手と、確定されたデビットカード取引が含まれます。
この残高は、すべてのアイテムがアカウントに「ヒット」したときに考慮されます。レストランに行ってデビットカードを使用して支払いを行った場合、通常、サーバーがカードをスワイプした直後に、食べ物や飲み物の金額がメモの残高に転記されます。ただし、カードをチップした場合、夜の終わりに和解するまでチップが追加されないため、購入金額は正しくありません。
1日の初めに$ 1,200の元帳残高があるとします。日中、あなたはTargetに行き、$ 75を使い、デビットカードで支払いますが、レジが誤って2回請求します。次に、豪華な夕食に出かけ、同じカードで支払います。タブは$ 150で、チップはさらに$ 30です。元帳の残高は変更されませんが、メモの残高は$ 900（$ 1,200- $ 75- $ 75- $ 150）になります。ただし、銀行は通常、重複する請求を自動的に削除し、チップが通過したときに残高を再度調整します。これらのトランザクションの転記後の正しい元帳残高は、945ドル（1,200ドル-75ドル-180ドル）である必要があります。ただし、そのヒントが完了するまでに1、2日かかる場合があります。
アカウント履歴を取得すると、ほとんどの銀行は最初に保留中の取引をリストし、次に投稿された取引をリストします。保留中の取引がデビットカードにヒットしましたが、アカウントに正式に投稿されていません。これらは通常、メモの残高には影響しますが、利用可能な残高には影響しません。他の銀行は、まだ投稿を待っている取引の横の列に「保留中」の「p」を入れています。