投資家は、紙の株券などの物理的な形式で証券を保有する場合があります。株式の所有権を売却または譲渡する前に、署名保証を取得する必要があります。証券取引を行う振込業者は、メダリオン署名保証プログラムに参加している金融機関が発行する署名保証が必要です。保証は、あなたが証券書類に署名した人であり、あなたが株式を処分する権限を与えられていることを確認します。 転送エージェントは、署名保証の代わりに公証された署名を受け入れません 。
米国証券取引委員会は、次のような署名保証を提供するさまざまな金融機関があると述べています。
署名保証プロバイダーは通常、このサービスを既存の顧客に制限しているため、アカウントを持っている金融機関を選択してください。彼らは料金を請求することができます しかし、多くの場合、そうではありません。署名の保証は、多くの機関の通常のカスタマーサービスの一部です。
署名保証を取得するには、ドキュメントを提供する必要があります。株券やその他の有価証券が譲渡人にあなたの名前で登録されている場合は、身分証明書を提示して所有権の譲渡フォームに記入するだけでよい場合があります。ただし、ドキュメントの要件はトランザクションの種類によって異なります。たとえば、あなたがエグゼキュータである場合 不動産の所有権を相続人に譲渡する必要がある場合は、死亡診断書と、遺言検認裁判所からの被相続人の代理人としての行動を許可する書簡を提出する必要があります。最善の行動は、署名保証を取得する機関に連絡し、持参する必要のある書類を尋ねることです。
証券と必要書類を署名保証プロバイダーに持っていきます。金融機関の許可された従業員は、あなたの身元を確認し、あなたが証券取引を許可する資格があることを確認します。 株券やその他のフォームには、署名保証を発行する人がいる場合にのみ署名してください 。署名保証書または切手が貼付されたら、証券および関連書類を転送エージェントから提供された住所に郵送してください。安全のために、公認または書留郵便を使用し、パッケージに保険をかけます。
メダリオン保証プログラムによる署名保証には、署名が不正である場合の転送エージェントの保証金保護が含まれます。署名保証保護が証券の価値以上であることを確認してください。そうでない場合、転送エージェントは署名保証を受け入れません。