会計用語であるFIFOは、在庫資産の管理と評価の先入れ先出し法を指します。その姉妹方法であるlast-in-first-outとは異なり、この用語は、最初に在庫に入れられた製品が最初に取り出された在庫品目であることを定義します。価格が上昇している期間では、これは、古い在庫（最初の在庫）の帳簿上の価値が低くなり、貸借対照表に新しくより高価な在庫が残ることを意味します。これは、純利益を増やしながら、売上原価を下げる効果があります。税務上の理由から、IRSは、企業が1年間に許可なく評価方法を切り替えることなく、1つの評価方法のみを決定することを許可しています。
在庫方程式を確認して、FIFO用のスプレッドシートを設定する方法を理解してください。方程式は、開始在庫+純購入-売上原価=終了在庫です。 FIFO方式とは、在庫に入る最初の製品が最初に販売された製品であることを意味します。
Excelスプレッドシートを開きます。 「開始在庫」、「純購入」、「売上原価」、「終了在庫」の列見出しで列を作成します。
最初の在庫の金額を入力します。たとえば、コーヒーショップを経営していて、100杯のコーヒーを1ドルの費用で販売し、翌日にはさらに100杯のコーヒーを平均2ドルの費用で販売するとします。
列見出しの下の最初の行に「1日目」というラベルを付けます。初日の開始在庫値は、1ドルのコストで100杯のコーヒーです。開始値の合計コストは100ドルです。 2番目の行に「Day2」というラベルを付けると、値は$ 200、つまり$ 2 x100になります。
在庫を補充するために行った購入数をスプレッドシートに追加します。たとえば、1杯3ドルの価格で100杯のコーヒーを購入するとします。この金額を純購入額として2列目に入力します。
次の列に売上原価として最初のコーヒーのコストを入力します。あなたは200杯のコーヒーを売りました。最初の100杯のコーヒーは100ドル、次の100杯は2ドルです。最近販売された商品の総コストは300ドルです。
各列の見出しに基づいて、スプレッドシートフィールドに入力された終了在庫の式を使用して、終了在庫を計算します。開始在庫+純購入-売上原価=終了在庫。これは$ 300 + $ 300- $ 300 =$ 300である必要があります。
リストされたセルに相当するExcelの数式を追加したら、数式をコピーして[在庫の終了]の列に貼り付けることができるため、毎回再作成する必要がありません。
Excelの保護機能を使用して、数式が誤って変更されないように数式を保護します。