毎日、またはさらに頻繁に、複数の人またはカテゴリ間でコストまたは収入を分割する必要がある場合があります。ただし、金額を均等に分割するだけでは、必ずしも作業が完了するとは限りません。代わりに、比例配分金額を計算すると、異なるカテゴリ間で金額が比例配分されます。そうすることで、割り当てがより正確になり、知っておくべきことを教えてくれます。
按分シェアを計算するには、按分額を計算する量と、それを計算するために使用する基準を知っている必要があります。基準には、所有権の共有、支払い期間中の労働日数や労働時間、特定の目的のために運転されたマイルなど、さまざまなものがあります。計算する部分を合計で割り、結果の小数に比例配分を計算する量を掛けます。
たとえば、3人の友人とビジネスをしていて、そのうちの1人がパートタイムでしか貢献していない場合、その友人は会社の10株しか持っていません。あなたとあなたの他の2人の友人はそれぞれ30株を持っています。会社が$ 20,000を稼ぐとき、あなたはあなたの所有権に基づいて所有者の間であなたの利益を分割する必要があります。シェアを計算するには、30シェアを合計100シェアで割って0.3を求めます。次に、0.3に$ 20,000を掛けて、$ 6,000の利益を維持できるようにします。
また、車両を割り当てる場合など、個人的な生活の中で比例配分された金額を計算する必要がある場合もあります。たとえば、ビジネス上の理由と個人的な理由の両方で車を運転するとします。税務上、あなたはビジネスと個人の時間の間にあなたの費用を割り当てる必要があります。年間の総経費が3,500ドルで、25,000マイルを運転するとします。記録を確認すると、10,000マイルが個人マイル、15,000マイルがビジネスマイルであることがわかります。ビジネス目的で差し引くことができる部分を計算するには、15,000（ビジネスマイル数）を25,000（合計マイル）で割って0.6になります。次に、0.6に3,500ドルを掛けて、2,100ドルの車両コストがビジネスに関連していることを確認します。
別の例として、あなたが家の部屋を借りていて、テナントが月の半ばに引っ越した場合、最初の月の家賃を按分する必要があります。 1か月の家賃が800ドルで、テナントがあなたと一緒に住んでいる最初の月の30日間のうち12日間しか過ごしていない場合、12を30で割ると0.4になります。次に、0.4に800ドルを掛けて、テナントが320ドルの比例配分された家賃を支払う必要があることを確認します。