法案に異議を唱える手紙の書き方。請求書に異議を唱える必要があるときは、電話をかけるよりも手紙を送るほうがよいでしょう。手紙があれば、問題の文書があり、請求に異議を唱えている理由を明確に説明できます。電話で問題を解決しようとして成功しなかった場合は、手紙を送ることもできます。
正式なテンプレートで文字をフォーマットします。ビジネスレターの正しいフォーマットがわからない場合は、ワードプロセッシングプログラムで利用可能なテンプレートの1つを使用してください。 「請求に関するお問い合わせ」の注意を引くために手紙を送ってください。
論争の手紙は簡潔にしてください。すぐに要点をつかみ、手紙を1ページ以内に保つようにしてください。請求日、口座番号、料金を支払う必要がない理由をお知らせください。
状況を是正するために請求会社に何をしてほしいかを伝えます。たとえば、「アカウントから、関連する財務手数料と一緒に料金が削除されることを期待しています」のように書くことができます。
連絡先情報を提供します。締めくくりの前に、会社が紛争について話し合うためにあなたに連絡できるように、日中の電話番号と代替番号を含めてください。
手紙と請求書のコピーを作成します。会社からの請求記録と一緒に手紙のコピーを保管してください。書類を郵送する前に、請求書のコピーと手紙を同封してください。
返送領収書を要求して、証明された郵便で手紙を郵送することを検討する必要があります。このタイプの郵便サービスを使用すると、手紙が会社によって受け取られたことを証明できます。