一般にHOAとして知られている住宅所有者協会の対象となるマンションや住宅を売買する場合は、禁反言の手紙が必要になる可能性があります。買い手と住宅ローンの貸し手は、売り手がHOAに未払いの残高があるかどうかを知りたいので、決算時に費用を支払うことができます。売り手は、住宅ローンを売却または返済するときに、クロージング時に支払うべき正確な金額を知りたいと考えています。禁反言の手紙は、HOAが後で事実を撤回したり、反対の情報を述べたりすることを防ぐ拘束力のある声明です。
HOAは、手数料を引き上げ、特別な査定を課し、住宅所有者に未払いの会費の責任を負わせることができます。 HOA内の住宅を検討している購入者は、住宅の望ましさや手頃な価格に影響を与える可能性があるため、そのような情報を受け取る権利があります。買い手、売り手、住宅ローンの貸し手は、閉鎖する前に、HOAに禁反言の手紙または禁反言の証明書を要求することができます。 HOAは、レターの発行に料金を請求する場合があります。料金の金額は、HOAおよび個々の協会を管理する州法によって異なります。禁反言の手紙の料金を誰が支払うかは、買い手と売り手の交渉によって異なります。
HOA禁反言の手紙は、住宅所有者が規約、条件、制限（CC＆R）および付属定款として知られる協会の規則に違反した場合にも明らかになります。 HOAの制限により、多くの場合、建設や変更はコンドミニアムユニットまたは一戸建ての区画に制限されます。財産の許可されていない改善に対する違反と罰則は禁反言の手紙に記載されています。購入者と購入者の住宅ローン会社は、問題をさらに調査し、問題が解決したかどうか、罰金が支払われたかどうかを確認し、住宅が閉鎖する前にHOAガイドラインを満たしていることを確認できます。
禁反言の手紙の定型テンプレートは存在しません。レターで提供される情報は州やHOAによって異なり、一部の協会は他の協会よりも詳細な情報をレターで要求しています。たとえばフロリダ州では、手紙には少なくともHOA役員または承認された代理人の署名、査定額、およびHOAに支払うべき金額が含まれている必要があります。カリフォルニアHOAの法的リソースWebサイトであるDavis-Stirling.comによると、カリフォルニアの禁反言の手紙の言語は大きく異なります。禁反言の手紙には、250ドルなどの手紙の正確な料金制限が含まれている場合があります。または、料金が協会の「合理的な費用」を超えてはならないことを単に述べている場合もあります。
購入者の住宅ローン会社は、独自のバージョンの禁反言の手紙を要求する場合があります。これには、協会の手紙が提供するよりも多くの情報が含まれる場合があります。貸し手は、自身の経済的利益を保護するために、HOA準備金の額、住宅所有者の延滞率、開発中の非所有者占有ユニットの割合、HOAに対する保留中または不満の判断などの詳細を含むHOA証明書を要求する場合があります。この情報は、貸し手がHOAが財政的に健全であるかどうかを判断するのに役立ちます。