初めて賃貸する場合は、賃貸契約が取締役会を超えて合法であることを確認することをお勧めします。そうすれば、何か問題が発生した場合でも保護されます。リースを公証するということは、公証人と呼ばれる公証人にそれを持って行くことを意味します。公証人はあなたの身元を確認し、あなたの署名を目撃し、リースに印を付けます。それは、家主とテナントが彼らが言っている通りであり、どちらも賃貸契約に署名するように強制されていないことを証明しています。リースを公証する必要があるかどうかは、その期間によって異なります。これは、ページ数ではなく、賃貸している月数です。
各管轄区域には独自の規則がありますが、通常、短期リースを公証する必要はありません。この文脈での「短期」とは、通常、1年以下のリースを意味します。これには、月ごとに実行される固定の終了日がないリース契約が含まれます。これらのタイプのリースは単なる一時的な契約です。あなたの州がすべての契約を公証することを要求しない限り、あなたは契約に署名する以外に何もする必要はありません。
ワシントン州では、1年以上の期間でリースを公証することが法的要件です。ただし、オハイオ州では、3年を超えるリースを公証します。他の州にも同様の規則があります。この要件の背後にある理由は、長期のリースがもはや単なる契約ではなく、土地の持分の譲渡であるためです。ルールは状況によっては少し曖昧になる可能性があり、リース期間を把握するときは、可能な限り長い期間を検討する必要があります。したがって、3年を超えてリースを取得できる1年間のオプションの延長を伴う2年間のリースの場合、オハイオ州（および他の場所でも）で公証する必要があります。疑わしい場合は、注意を怠って、リースを公証してください。費用はわずか数ドルで、賃貸契約が法廷で成立することを確認します。
公証の要件がない場合でも、州にはリースに署名するための特定の規則がある場合があります。たとえばフロリダでは、賃貸期間が1年を超える場合、家主は2人の証人の面前で署名する必要があります。土地の所有権を譲渡するのはテナントではないため、テナントの署名を目撃する必要はありません。契約が適切に署名されていない場合、裁判所はそれが欠陥のあるリースであると判断する可能性があります。状況によっては、裁判所は賃貸期間を無視し、支払いスケジュールに基づいて借家人がいることを示唆する場合があります。したがって、家賃を毎月支払うと、月々の借金が発生します。
一部の州では、公証後にリースを記録する必要がある場合があります。これは通常、土地の利息を譲渡するとみなされる長期リースに適用されます。たとえば、ワシントン州では、物件が所在する郡のレコーダーのオフィスで2年を超える賃貸借契約を記録する必要があります。郡の記録係の事務所に電話して、お住まいの地域の規則について尋ねてください。