人が遺言や受益者を残さずに亡くなった場合、あるいは遺言が残された場合でも、誰が遺言を残し、誰が遺言を受け取るべきかを判断するのは難しい場合があります。多くの場合、生き残った知人や故人の愛する人に授与される最大かつ最も複雑なアイテムは、故人が住んでいた家です。家の授与と所有には合法性と要件があるため、配布証書を取得すると、プロセスが合理化され、効率が向上します。
配布証書に記載されている当事者は、故人の家の持ち家になります。これは、故人の住宅所有者がまだ住宅ローンの支払いを行っていた場合、この当事者が住宅の維持、固定資産税、および支払いに責任を負うことを意味します。新しい住宅所有者になる個人は、必要な支払いを引き受けない場合、差し押さえと罰則の対象となります。
裁判所は、証書が適切に作成され有効である可能性を高めるために、弁護士が配布証書を作成することを推奨しています。一部の裁判所は、弁護士が配布証書を完了する前に、完全なタイトルの検索を完了することを推奨しています。タイトル検索を完了すると、弁護士は、証書が授与される当事者が、実際に、タイトルを受け取るべき当事者であるかどうか、および受け取ることを望んでいる当事者であるかどうかを判断できます。
作成者が必要な情報をすべて見つけずに配布証書を作成した場合（タイトル検索の実行を含む）、これはタイトルの欠陥につながる可能性があります。所有権の欠陥が見つかった場合、不動産を売却する場合、または固定資産税の通知が送信される場合は、不動産を再開する必要がある場合があります。これが発生した場合、住宅所有者は法定費用を期待する必要があります。住宅所有者は、最初に所有権試験を実施することで、後で高額な弁護士費用を支払う必要を効果的になくすことができます。
裁判所に配布証書を提出するために必要なのはわずかな料金のみで、おそらく約10ドルから20ドルです。ただし、配布証書を作成した弁護士に弁護士費用を支払う準備もしておく必要があります。同様に、タイトル検索を実行すると、これにも追加料金がかかる可能性があります。