中小企業の所有者として、あなたはあなたの記録が正確であることを確認するために定期的な監査を実施する必要があります。多くの事業主は監査のアイデアを嫌いますが、監査はあなたの会社にとって有益な場合があります。さまざまな種類の監査について詳しくは、以下をご覧ください。
簡単に要約すると、監査は財務記録と取引を調べて、それらが正確であることを確認します。通常、監査では財務諸表と会計帳簿を調べて情報を比較します。
あなたまたはあなたの従業員は監査を行うことができます。または、第三者に情報の監査を依頼する場合があります（IRS監査など）。
多くの事業主は、年に1回など、定期的な監査を受けています。整理されていないか、完全な記録を保持していない場合、監査の完了に時間がかかる可能性があります。
監査の種類は、企業ごとに異なります。たとえば、建設会社は、特定のプロジェクトに費やした金額（たとえば、請負業者や消耗品のコスト）を分析するために監査を実施する場合があります。
全体として、監査はビジネスが円滑に運営されていることを確認するのに役立ちます。では、さまざまな種類の監査とは何ですか？
内部監査はあなたのビジネスの中で行われます。ビジネスオーナーは、ビジネスの他の誰かが監査を実施している間に監査を開始します。
株主または取締役会のメンバーがいる企業は、事業の財務状況を更新する方法として内部監査を使用できます。また、内部監査は財務目標を確認するための良い方法です。
内部監査を実施する理由はたくさんありますが、一般的な理由は次のとおりです。
外部監査は、会計士、IRS、税務署などの第三者によって実施されます。外部監査人はあなたのビジネスとは関係がありません（たとえば、従業員ではありません）。また、外部監査人は、一般に認められている監査基準（GAAS）に準拠する必要があります。
内部監査と同様に、外部監査の主な目的は、会計記録の正確性を判断することです。
投資家と貸し手は通常、企業の財務情報とデータが正確で公正であることを確認するために外部監査を必要とします。
あなたのビジネスが監査されるとき、外部監査人は通常あなたに監査報告書を与えます。監査レポートには、監査プロセスの詳細と検出された内容が含まれます。また、レポートには、財務記録が正確であるか、情報が不足しているか、不正確であるかが含まれます。
IRS税務監査は、会社が提出した納税申告書の正確性を評価するために使用されます。監査人は、あなたの会社が税金を過払いまたは過少に支払っていないことを確認するために、あなたのビジネスの納税義務の不一致を探します。また、税務監査人は、中小企業の確定申告で発生する可能性のあるエラーを確認します。
監査人は通常、IRS監査をランダムに実施します。 IRS監査は、郵送または面接を通じて実施できます。
会計監査は、最も一般的な種類の監査の1つです。ほとんどの種類の会計監査は外部です。
会計監査中に、監査人は企業の財務諸表の公平性と正確性を分析します。
監査人は、会計監査を実施するために、取引、手順、および残高を確認します。
監査後、第三者は通常、あなたのビジネスに関する監査意見を貸し手、債権者、投資家に公開します。
業務監査は内部監査に似ています。業務監査は、会社の目標、計画プロセス、手順、および運用結果を分析します。
通常、業務監査は社内で実施されます。ただし、業務監査は外部で行うことができます。
業務監査の目標は、ビジネスの業務を完全に評価し、それらを改善する方法を決定することです。
コンプライアンス監査では、ビジネスのポリシーと手順を調べて、それらが内部標準または外部標準に準拠しているかどうかを確認します。
コンプライアンス監査は、あなたのビジネスが労働者災害補償または株主分配の支払いに準拠しているかどうかを判断するのに役立ちます。また、ビジネスがIRS規制に準拠しているかどうかを判断するのに役立ちます。
情報システム監査は、主にソフトウェアおよびIT企業に影響を与えます。事業主は、情報システム監査を使用して、ソフトウェア開発、データ処理、およびコンピューターシステムに関連する問題を検出します。
このタイプの監査では、システムがユーザーに正確な情報を提供し、権限のない当事者が個人データにアクセスできないようにします。
また、ITおよびソフトウェア以外の企業は、システムが詐欺やハッカーから保護されていることを確認するために、定期的にミニサイバーセキュリティ監査を実施する必要があります。
給与監査は、ビジネスの給与プロセスを調べて、それらが正確であることを確認します。給与監査を実施するときは、賃金率、賃金、源泉徴収、従業員情報など、さまざまな給与要素を確認してください。
給与監査は通常、内部監査です。内部給与監査を実施することは、将来起こりうる外部監査を防ぐのに役立ちます。
企業は、給与プロセスのエラーをチェックし、コンプライアンスを維持するために、毎年内部給与監査を実施する必要があります。
給与監査では、従業員間の給与の不一致を特定できます。
給与監査は、会社での不平等な給与を見つけるのに役立ちます。給与監査中に、人種、宗教、年齢、性別による格差などを分析します。
賃金監査は、労働者があなたのビジネスの業界と場所に基づいて公平に支払われることを保証するのにも役立ちます。
ビジネスのさまざまな側面を理解するために、定期的に監査を実施する必要があります。また、監査は、問題が大きな間違いにぶつかる前に、問題を早期に発見するのに役立ちます。監査を実施しないと、不正確な情報を確認することになり、後でビジネスに影響を与える可能性があります。
監査のアイデアを思いとどまらせる前に、監査が中小企業にどのように役立つかを考えてください。監査はあなたを助けることができます：
この記事は、元の公開日である2019年4月18日から更新されています。