現金ベースの会計では、取引で現金が実際にやり取りされるタイミングを記録し、企業または個人の実際のキャッシュ フローを反映する財務状況をリアルタイムで表示します。単純で理解しやすいですが、将来のキャッシュ フローや予測にとって重要となる可能性のある保留中の取引は考慮されていません。現金ベースの会計を選択するか、別の会計方法を選択するかにかかわらず、ファイナンシャル アドバイザーと協力することで、ビジネスや財務の持続可能な計画を作成できる可能性があります。

現金ベースの会計は、現金の受領または支払時に財務取引を記録する方法です。この方法は理解と管理が簡単なため、通常、中小企業や個人で使用されます。たとえば、現金ベースの会計を使用している中小企業では、顧客が請求書を支払ったときにのみ売上が会計に記録されます。つまり、収益は実際に受け取ったときに記録され、費用は実際に支払われたときに記録されます。これにより、決済されていない保留中の取引を予測する必要がなく、任意の時点での実際のキャッシュ フローを明確に把握できます。

個人および企業にとっての現金主義会計の長所

現金ベースの会計は、お金が実際に受け取られた時期を示し、外出先でも財務状況を把握するのに役立ちます。このタイプの会計からメリットを得られる 6 つの一般的な方法を次に示します。

• シンプルでわかりやすい。 実装がより簡単なので、中小企業や個人に最適です。
• 複雑な会計調整は必要ありません。 現金ベースの方法では、発生主義の場合のように複雑な財務会計調整を行う必要がありません。これにより、財務状況をリアルタイムで簡単に追跡できるようになり、取引エラーを最小限に抑えることができます。
• 会計士以外の人にとっても理解しやすくなります。 このプロセスは、会計士以外の人々が簿記タスクを実行する可能性がある人々や業界にとって役立ちます。習得が簡単で、会計処理を自分で行うことができます。
• 安価。 現金ベースの会計管理に必要なリソースと時間が少なくなります。したがって、他の方法よりも習慣を維持するためのコストも低くなります。たとえば、中小企業にとって CPA にかかる費用を把握するのではなく、自分で行うことができるかもしれません。  
• 実際のキャッシュ フローを反映します。 資金が移動したときにのみ取引が記録されるため、リアルタイムでキャッシュ フローを正確に把握できます。
• 節税のチャンス 将来の年まで課税負債を先送りするために、現金ベースの会計手法に依存する可能性があります。また、税務上の目的で、支払いに対する経費をより適切に請求できるようになります。

個人および企業にとっての現金主義会計の短所

現金ベースの会計では、売掛金が考慮されていないため、企業や個人の財務状況を完全に把握することはできません。現金ベースの会計を使用する場合に留意すべき 3 つの追加の欠点を次に示します。

• 未払いの請求書は反映されません。 取引は資金の所有者が変わったときにのみ記録されるため、合意されたものの未処理のままの取引はまだ会計に反映されていません。高額な請求書の場合、個人または企業の財務状況が誤って伝えられる可能性があります。
• 財務状況の虚偽表示の可能性。 請求書と口座はお金の受け渡しが変わるまで記録されないため、現金ベースの会計では企業の口座残高全体が反映されません。
• 将来のリソースやニーズを予測する能力がほとんどない。 会計は計画に基づいて行われないため、今後の財務ニーズを正確に予測することが困難になる可能性があります。

現金主義会計と発生主義会計

現金主義会計と発生主義会計の主な違いは、取引が記録されるタイミングです。

中小企業や個人は、現金ベースの方法をよく使用します。これは、実際の現金取引のみを追跡する方が簡単で、手元の現金を確認しやすいためです。この方法は、中小企業や現金のみのビジネスに適しています。

大企業、または信用や在庫を伴うより複雑な取引を行う企業は、通常、発生主義会計を好みます。この方法では、現金の受け渡し時ではなく、発生時に収益と支出を記録するため、長期にわたる財務の健全性をより明確に把握できます。

発生主義を使用する場合、企業は監査または投資の目的で一般に認められた会計原則 (GAAP) に従う必要があることに注意してください。

最終行

現金ベースの会計は、キャッシュ フローをリアルタイムで把握したい中小企業や個人にとって有益です。ただし、制限もあります。この方法では未払いの請求書が考慮されないため、特に大規模な取引が関係する場合、財務状況が誤って表示される可能性があります。

中小企業向けのヒント

• サポートが必要な場合は、ファイナンシャル アドバイザーが、ビジネスに適したキャッシュ フロー プロセスの作成をお手伝いします。ファイナンシャルアドバイザーを見つけるのは難しいことではありません。 SmartAsset の無料ツールは、あなたの地域にサービスを提供する精査されたファイナンシャル アドバイザーとあなたをマッチングします。また、アドバイザーとの無料紹介通話を行って、どのアドバイザーが自分に適しているかを判断することができます。財務目標の達成をサポートしてくれるアドバイザーを見つける準備ができたら、今すぐ始めましょう。
• 昨年の納税額が高額に感じられた場合は、中小企業税の控除がすべて受けられていない可能性があります。考慮すべきクレジットの内訳は次のとおりです。

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