オフィス、脆弱なテクノロジー、ドキュメント、およびあなたとあなたの従業員を保護することは、あなたの頭の中にはないかもしれませんが、オフィスのセキュリティはあなたのやることリストのトップアイテムの中にあるべきです。ビジネスオーナーにとっての朗報は、オフィスのセキュリティをアップグレードするのに多くの時間やお金を必要としないことです。
あなたのオフィスには、重要な契約、高価なテクノロジー、かけがえのないドキュメントがあります。これらの簡単なセキュリティアップグレードで安全を確保してください。
メリット：リモートセキュリティアクセス
ワイヤレスセキュリティシステムは、個々のオフィススペースに必要なコンポーネントのみを選択できるため、安価で、インストールが簡単で、用途が広いです。ほとんどのセキュリティシステムには受信機が付属しており、モーションセンサー、ドアアラーム、スマートロックなどのコンポーネントを追加して受信機と同期させることができます。
ほとんどのワイヤレスセキュリティシステムはスマートフォンとも同期するため、どこにいてもリアルタイムのアラートを受信できます。セキュリティシステムは、強盗、破壊行為、不要な侵入者に対する防御線を追加し、不在時にオフィスを監視できるようにします。
メリット：強盗、嫌がらせ、破壊行為などの動画による証拠
防犯カメラを使用すると、オフィスで何かが紛失したり破損したりした場合、または従業員が嫌がらせの被害を受けた場合に、起訴する必要のある証拠をキャプチャできます。カメラをオフィスの周りに吊るすだけで、泥棒を阻止できます。したがって、オフィスのセキュリティに限られた予算しかない場合は、代わりに偽のカメラをインストールしてください。ダミーカメラは本物のように見え、はるかに安価です。偽のカメラを目立つ場所（オフィスの内外）に置き、潜在的な侵入者を怖がらせます。
メリット：重要なビジネスドキュメントのハードコピーの安全性
オフィスにとって潜在的な脅威は侵入だけではありません。火災などの予期しない危険は、オフィスや重要な書類に壊滅的な損害を与える可能性があります。機密情報や機密情報は常に金庫に保管する必要がありますが、さらに一歩進んで、緊急時にこれらの文書を安全に保つために耐火金庫を購入してください。
ホームセキュリティスーパーストアの専門家によると、「耐火性のある金庫とは、特定の時間、特定のレベルを超えない内部温度を維持することを意味します」と述べています。 「金庫に防火を追加すると、コストがわずかに増加し、防火金庫は通常の金庫の約2倍の重量になります。ただし、自宅やオフィスが全焼して所有しているものがすべて破壊されても、金庫の中のすべてが無傷である場合は、投資する価値が十分にあります。」
トップレベルの管理に必要な金庫は少量である可能性が高いため、大幅な安心を提供するためのわずかな投資になります。
利点：個人用および個人用のアイテムは安全に保たれます
私たち全員が私たちの所有物は安全に仕事ができると考えたいのですが、何も失われないことを保証することはできません。従業員に自分の身の回り品を安全に保つためのロックキャビネットとデスク引き出しを提供し、他の人を使って在庫キャビネットやドキュメントキャビネットなどをロックします。
従業員にラップトップを提供する場合は、ラップトップロックも含めてください。従業員は、自宅と職場の間を行き来したくない場合があります。これにより、強盗の場合でも安全を確保できます。
今日のデジタル世界では、オンラインセキュリティはオフラインセキュリティと同じくらい重要です。これらのヒントを使用して、オフィスが鍵と鍵の下にあり、ハッカーやウイルスから安全であることを確認してください。
メリット：最大の脆弱性がどこにあるかを把握し、最初にそれらを保護します
オフラインの安全性を高めるための措置を講じたので、今度は現在のデジタルセキュリティの状況を検討します。 ITまたはサイバーセキュリティの専門家でない限り、現在のネットワークを評価するために誰かを雇うことから始めます。これは、角を切ったり、ペニーをつまんだりしたくない領域の1つです。サイバーセキュリティの脅威やデータの盗難を防ぐには、安全なネットワークが不可欠です。専門家は、重要な企業資産を保護するという観点から、脆弱性がどのアップグレードを優先するかを教えてくれます。
メリット：オンラインポータル、コンテンツ、データをオフラインドキュメントと同じくらい安全に保つ
ネットワークを設置したら、ログインが必要なものには必ず強力なパスワードを作成し、アカウントまたはアプリケーションごとに異なるパスワードを作成してください。 LastPassのような拡張機能/アプリを使用して、すべてのパスワードを1つの安全な場所に保管します。
パスワードを作成する場合、PhoenixLockmasterのサイバーセキュリティ専門家は次のことを推奨します。
これらの基本的なガイドラインを従業員に思い出させ、このセキュリティを維持するのに役立つ次のリンクを送信してください。
メリット：セキュリティの追加レイヤー
二要素認証（2FA）は、オンラインセキュリティをさらに一歩進めます。アカウントで2FAを有効にする場合、ログインするにはユーザー名とパスワード以外の追加情報が必要です。これは、テキストメッセージで受信するコードや、ログインするたびに識別しなければならない指定した画像である可能性があります。ユーザー名とパスワードを使用している場合でも、犯罪者はこの追加のセキュリティレイヤーを通過する必要があります。
LogDogのこのガイドを使用して、Gmail、DropBoxなどに2要素認証を追加する方法を確認してください。
ビジネスのオンラインおよびオフラインのセキュリティに投資します。パスワードの更新や偽の防犯カメラの吊り下げなどの小さな変更は、泥棒を追い払い、オンラインスペースを保護する上で大きな違いを生む可能性があります。これらの項目をやることリストに追加するか、他の誰かにそれらに取り組むよう依頼してください。そうすると、安心感が増し、ビジネスの運営に集中できるようになります。