予算計画は、企業または個人が自分の収入と支出を評価し、将来の金銭的摂取量と排出量を予測するプロセスです。目標は、必要なすべてのコンポーネントをレイアウトし、将来の目標をブレインストーミングすることです。予算計画は1回の会議で完了する場合もあれば、利用可能なデータの評価に数週間かかる場合もあります。
収益は、売上からの収益から売上原価を差し引いたものです。個人的な予算では、それは賃金です。予算計画プロセスでは、賃金スタブや前年度の財務諸表などの履歴データを使用してベースラインを設定し、将来を検討します。増加すると思いますか？この増加に関連する費用はどれくらいですか？たとえば、より多くのウィジェットを作成する場合、追加の収益を得るには何時間かかり、材料費はどのくらいかかりますか？
予算の後半は経費です。前年の経費から始めて、使用量の増加、合理化、インフレに合わせて調整します。これは、ベンダーとの新しい契約を交渉し、コスト削減を達成する方法を探す良い機会です。修理や贈り物などの予期しない費用の予算を立てることを忘れないでください。娯楽と、保険料や冬の除雪などの年間費用を考慮することを忘れないでください。
予算計画プロセスを使用して、目標を設定し、予算内で生活することの重要性を強調します。プロセスに関与するすべての人に、会計年度の成功に向けて取り組むことを約束してもらいます。フィードバックを定期的にフォローアップします。その月または四半期の実際の結果を予算と比較します。どこで成功し、どこで失敗しましたか？この情報を使用して、将来の予算を改善します。予算は、積極的に使用される場合にのみ役立ちます。
将来の収入と支出を予測することは、本質的に保守的でなければなりません。これは、あなたが見積もっている金額を意味します。あなたは費用を過大評価し、収入をわずかに過小評価する必要があります。現実的ですが、最悪のシナリオと考えてください。稼いでいない収入を置き換えるよりも、余分なお金を使う方法を見つける方がはるかに簡単です。これを、債務対収益の比率が高い可能性やクレジットスコアが悪い可能性と組み合わせると、破産に向かう可能性があります。
予算は柔軟性を考慮して設計されています。予算確定後の昇給など、実際の数値がわかったら、今後予算を更新していきます。予算を正確に維持すればするほど、予算をより多く活用できるようになります。定期的に予算計画プロセスを再検討し、将来1年以上の予算編成を検討する準備をしてください。 5年間の計画は、長期的な目標に集中し続けるのに役立ちます。