元帳用紙は、事業主と会計士が商取引に関連する財務数値を記録する古典的な会計ツールです。個人は、元帳用紙を使用して、家計の個人的な取引を記録できます。最も一般的な元帳用紙フォーマットには、情報用の6〜10列があります。列には、日付、説明、金額、およびその他のヘッダーが含まれます。スプレッドシートの使用が増えるにつれ、元帳用紙はもはや一般的ではなくなりましたが、個人は、家計や財務報告のために紙の記録を保持したい場合に、スプレッドシートを使用できます。
数枚または元帳用紙の小冊子を購入します。これにより、さまざまな月、経費グループ、または論理的な方法で情報を分離するために元帳シートを使用できます。
各元帳シートにラベルを付けます。たとえば、食品、住宅、ガス、衣類、その他は、ラベル付けされたカテゴリに含まれる可能性があります。
発生した各トランザクションを元帳シートに書き留めます。支出を行った後、必要な元帳シートに日付、簡単な説明、および金額を記入して、取引と費やした金額を文書化します。
月末に各列を合計します。ほとんどの元帳シートには、数字を書き留めるためのいくつかの列があります。毎月の後に、最後の月の支出の下に線を引き、その月の合計を右側の列に記入します。
すべての毎月の費用を現在の毎月の収入と比較します。別の元帳シートには、予算システムがどの程度うまく機能しているかを判断するための比較のために、月収が含まれている必要があります。
前月の元帳シートを確認して、支出の将来の予算を作成します。これにより、個人は過去の記録から予想される将来の経費を把握できます。
元帳用紙を使用して家計を作成することは、高度にカスタマイズ可能なプロセスです。個人は、自分の財政を最もよく反映するほぼすべての方法でシートを使用できます。
元帳シートは紛失または破壊される可能性があります。これにより、記録が失われ、将来の費用や収入を予測できなくなります。