電子小切手変換では、デビットカード取引のように、小切手にある情報を使用して1回の電子送金を実行します。これらは、より高速な処理などのビジネスと、商品やサービスへのアクセスを改善することによってあなたに利点を提供します。電子小切手には、詐欺の可能性など、いくつかの欠点もあります。

利点–より高速な処理

より速い処理時間は、ビジネスオーナーに重要な利点を提供します。紙の小切手は、お金が顧客の口座から販売者の口座に移動する前に、多くのステップを経る必要があります。これには数日かかる場合があります。多くの場合、電子小切手はその半分の時間で処理されます。つまり、企業はより早くお金を稼ぐことができます。これにより、企業は請求書をより簡単に管理できるようになり、ビジネスの財務状況がより安定します。

利点–料金と労力の削減

電子小切手を採用している企業は、小切手処理手数料に費やす費用が少なくてすむため、中核業務により多くの財源を費やすことができます。また、電子チェックでは、従業員と経営陣による実践的な労力が少なくて済みます。これにより、企業は全体的な労働力を削減するか、その従業員の時間を顧客サービス、在庫管理、およびその他のミッションクリティカルな取り組みに費やすことができます。また、紙の小切手に関連する人件費と手数料を相殺するために、製品またはサービスのコストを引き上げる必要性を減らします。

利点–顧客支払いオプション

デビットカードやクレジットカードをお持ちでないお客様もいらっしゃいます。これにより、特にオンラインベンダーからの購入オプションが制限されます。電子小切手を受け入れる企業は、他の方法では利用できない可能性のある商品やサービスへのアクセスを提供します。たとえば、Webサイトを開始する場合は、ドメイン名を購入し、Webホスティングサービスを購入する必要があります。ドメインレジストラとホスティングサービスがクレジットカードまたはデビットカードの支払いのみを受け入れ、小切手しか提供できない場合、Webサイトを開始することはできません。ただし、電子小切手を受け入れる場合は、クレジットカードやデビットカードを取得しなくてもWebサイトを開始できます。

短所–不正の可能性

コンピューターが電子小切手を処理すると、ハッカーが銀行情報にアクセスする可能性があります。一部の詐欺企業は、銀行情報を渡す手段として電子小切手を提供しています。連邦取引委員会は、オンラインであろうと電話であろうと、あなたが知らず、信頼していない企業に電子小切手情報を提供しないことを提案しています。正規の販売者は通常、電子小切手の処理方法に関する透明性のある情報を提供します。

デメリット–エラーとフロートの減少

電子小切手のコンピューター駆動型の性質により、小切手はコンピューターエラーの対象にもなります。たとえば、処理に問題が発生すると、アカウントの引き出しが2回行われたり、引き出し金額が正しくなくなったりする可能性があります。電子小切手はまた、「フロート」の量、つまり小切手を書くことから企業がそれを現金化するまでの時間を制限します。 1週間は小切手が現金化されないことを期待してケーブル料金をカバーする小切手を作成したが、ケーブル会社が3日後に電子小切手変換を実行すると、アカウントが引き落とされていることがわかります。