小切手の記入方法について常に困惑している場合は、このガイドが役立ちます。
毎朝、ジャックはアレクサにコーヒーを淹れるように頼みます。次に、サーモスタットに温度を下げるように信号を送り、Cortanaに今日の予定について尋ねます。彼は突然、配管工にお金を払わなければならなかったことを思い出します。彼は小切手帳を引き出し、記入を開始します。ジャックは、すべてのタスクを実行する最新のテクノロジーの中に住んでいますが、高度な支払い方法よりも安心感と利便性を備えているため、小切手帳を保管しています。
小切手を書くことは、世界中で使用されている最も一般的な支払い方法の1つです。この手動の支払い方法は、依然として金融システムの重要な部分です。デジタルキャッシュのアイデアが世界を席巻している間、ほとんどの人は小切手を書いてそれを渡す必要がある状況に遭遇したときにまだ苦労しています。
タスクは恐ろしいように聞こえますが、慣れれば非常に簡単です。ジャックがテクノロジーと従来の方法を同じように使用し続けているように、私たちはあなたが現代の世界でまだ生きることができる方法を示し、誰の前でも恥ずかしがらずに小切手を記入する方法を理解するためにここにいます。この完全なガイドでは、小切手の記入について必要な予防措置を講じるために知っておく必要のあるすべてを見つけることができます。それでは、小切手の書き方を学ぶ必要がある理由から始めましょう。
人々が小切手を使用する理由は、それが彼らにコントロールの感覚を与えるからです。あなたが小切手を書いてそれを個人的に署名するとき、それはあなたがあなたの口座の資金を知っていることを意味します。これらのチェックは、企業がいくつかの高度なメカニズムではサポートされていない可能性のある方法で支払いを文書化するのにも役立ちます。
小切手を書くと、現金を捨てるのに便利です。たとえば、ジャックのように配管工にお金を払わなければならず、お金がない場合は、小切手を書くだけです。引き渡した後、間違いを犯したと思われる場合は、いつでも支払いプロセスを停止できます。
個人小切手の場合、これらはあなたの経費を規律する方法を提供し、あなたが現金支出の熱狂を克服するのを助けることができます。関連する面では、小切手の記入方法を学ぶことで、あなたの金融知識を垣間見ることができます。財務方法がどのように機能するかを理解すればするほど、予算、経費、貯蓄、および負債をより適切に計画できるようになります。
ただし、チェックを不可欠にするいくつかの利点があります。
小切手の書き方を学ぶことでいくつかの利点を活用できるため、アカウント所有者は以下に示す欠点に注意する必要があります。
小切手の記入方法を知ることは、小切手帳から始まります。アカウント所有者の場合は、自動的に小切手帳を受け取る資格があります。あなたの銀行はそれを無料であなたに提供します。ウォルマートやコストコなどの小売業者が提供するレジ係の小切手帳もあります。オンラインでカスタム小切手を入手することもできますが、安全で本物であるため、銀行が提供する小切手を使用することをお勧めします。
小切手の記入方法に大きな秘密はなく、ロケット科学もありません。あなたがしなければならないのはあなたが記入しなければならないフィールドの数に注意することです。これは、チェックを書くための段階的な方法です。これは、ときどき神経質になる可能性があるためです。記入方法を知っていると、次に空白の小切手が手元にあるときまでに自信が持てます。
小切手の右下に表示されている番号は、小切手の使用法と目的を示す小切手番号です。何か問題が発生した場合に備えて、小切手番号で支払いを追跡できます。同じ番号を使用して、支払いをキャンセルまたは停止するように銀行に指示できます。
日付は小切手の右上隅にあります。小切手を書いている日付を書き留める必要があります。注意を怠ると、そのような詳細が頭に浮かぶことがあるため、正しい形式で日付を入力してください。将来の日付は受信者に問題を引き起こす可能性があるため、現在の日付を入力していることを確認してください。
次に受取人の名前が来ます。 「注文に応じて支払う」のように、受取人の名前を入力する行で始めることができます。お金を預ける人の名前と会社の名前を入力するだけです。名前のつづりを間違えると小切手が返送される可能性があるため、入力した名前が正しいことを確認してください。
小切手の右上にあるボックスです。数字を書くだけです。たとえば、5,500ドル。ドル記号がすでに存在する場合があるため、数字を正しく書く必要はありません。また、あなたが書いた金額を再確認してください。ここで、数字をあなたが支払った金額のために書いた単語と一致させることができます。
数字を書いているのに、なぜそれを別の形式に書き直す必要があるのですか？この部分は少し奇妙かもしれませんが、セキュリティ上の理由からほとんどあります。ドルの金額を単語で書く場合、セントの金額は分数で書く必要があります。たとえば、賃貸料に800.50ドルを支払う場合は、「800ドルと50/100」と記述します。
チェックの目的は、それが何であるかを伴います。チェックの左下にあるオプションのメモ行として表示することもできます。オプションであるため、空白のままにしても、小切手の信頼性に影響はありません。正確には、受信者がわかるように、チェックの目的の簡単な説明を書くことをお勧めします。
右下の線は、署名を残す場所です。これは、署名した後、書面による金額を受取人に支払う義務があることを示しています。あなたの名前が正しく署名されていること、そしてそれがあなたの身元記録にあるものと一致していることを確認してください。一貫した署名をすることも良い考えです。そうすれば、署名するときに疑いの余地はありません。
これらのチェックは便利ですが、予防策を講じていないと危険な場合があります。まず、安全な場所に保管することを検討してください。セキュリティ上の懸念を表現し、空白のチェックを書かないでください。不便を避けるために、常に金額と受取人を記入していることを確認してください。
予算を管理している場合は、小切手を控えめに使用することをお勧めしますが、現金やカードなどの他の支払い方法を使用することもできます。比較的、小切手を記入する場合は、鉛筆ではなくペンを使用してください。小切手をオプトアウトするときはいつでも、記入した小切手のカーボンコピーを保管し、記録をファイルに保管することを強くお勧めします。何か問題が発生した場合は、調査する記録があります。
小切手の記入方法を知ることは、正しく行われたときに安全な支払いを保証する便利な方法です。今日の世界にはAlexaと音声コマンドがありますが、さまざまな状況でチェックを使用できます。上記のような適切なガイドラインと予防措置のみが必要です。
仕事を追跡するために使用できる別の方法もあります。 My EasyFiのようなプロの予算追跡アプリを電子レジとして使用して、以前の日付を見逃すことはありません。これにより、期日を順調に進めることができます。
では、今日の電子小切手で紙の小切手を使いたいですか？もしそうなら、あなたのテクニックをチェックする方法を教えてください。