デジタルレコードとクラウドストレージが標準になりつつある今、実店舗の貸金庫は、間もなく消えていくものの増え続けるリストに加わる準備ができているように見えるかもしれません。
しかし、まだ貸金庫を過去の遺物と宣言するために急いではいけません。デジタルスキャンやコピーではなく、特定のオリジナルドキュメント（封印が盛り上がっているドキュメントを含む）を作成する必要があり、一部の貴重品は単にデジタル化できない場合があります。
自宅に金庫を設置することは、貸金庫の代替手段の1つですが、絶対確実というわけではありません、と連邦預金保険公社のアウトリーチおよびプログラム開発セクションの責任者であるルークレイノルズは言います。家の金庫は、銀行の貸金庫よりも、盗難は言うまでもなく、火災や水害の影響を受けやすいとレイノルズ氏は言います。
一方、緊急時には、貸金庫へのアクセスが制限される可能性があります。たとえば、コロナウイルスのパンデミックにより、一部の銀行支店の営業時間が短縮され、貸金庫へのアクセスなどの支店内サービスへのアクセスが制限されたり、予約が必要になったりしました。そのような動きは、重要なドキュメントやアイテムを必要なときに取得する能力を複雑にします。
私たちの最善のアドバイス：貸金庫を使用して 家の金庫。パスポートなど、頻繁にまたは急いで必要になる可能性のある交換が難しいアイテムは、自宅の金庫に保管するのが最適ですが、他の重要なアイテムは、ほとんど必要ない場合は貸金庫に保管してください。 2021年に更新された銀行の貸金庫に保管するのに最適な11の項目を次に示します。 このガイダンスは、レンタルしたい貸金庫のサイズを決定するのにも役立ちます（重要な法的文書は多くのスペースを占める可能性があります）。
社会保障番号をなりすまし犯罪者の手に渡らせることは、紛争を提起し、口座を凍結し、金融詐欺の兆候がないか信用報告書を監視することを余儀なくされるため、何年にもわたる頭痛の種の始まりとなる可能性があります。そのため、社会保障カードは、紛失したり盗まれたりした場合に備えて、財布に入れておくべき最悪のものの1つにランク付けされています。
社会保障カードを貸金庫に入れてください。 まれに、不動産の閉鎖など、実際に作成する必要がある場合は、カードの取得を計画できます。 その後、すぐに銀行の金庫室に戻します。その間、定期的な書類に記入するための番号をまだ覚えていない場合は覚えておいてください。
必要になることはめったにありませんが、交換するのが面倒な重要な記録は、貸金庫の最有力候補です。私たちは出生証明書、死亡証明書、結婚証明書、離婚証明書について話しています。同じことが養子縁組関連の文書にも当てはまります。特に、海外での養子縁組による出生証明書は、紛失または破壊された場合に交換するのが非常に困難です。
政府機関は通常、重要な記録の認証済みコピーを発行できますが、時間、費用、および多くの不満が発生します。 また、コピーする資格があることを証明するものを提出する必要があります。たとえば、バージニア州では、認証されたレコードごとに12ドル（カリフォルニアでは25ドル、ニューヨークでは53ドル）が請求され、ドキュメントを郵送で受け取るまでに数週間かかる場合があります。 VitalChekと呼ばれるサードパーティのサービスによる迅速な配達にはわずか7〜10日かかりますが、料金はサービス料金を含め、認定されたレコードごとに32.75ドルです。州が請求する費用と送料を追加します。速達は、通常3〜5営業日以内に到着します（レコードは政府機関から直接発送されます）。 VitalChekは、すべての州に加えて、プエルトリコとコロンビア特別区で機能すると述べています。
株式や債券の所有や取引の簿記は最近電子的に処理されていますが、実際の紙の証明書が投資家に発行されたのはそれほど昔のことではありませんでした。ニューヨーク証券取引所は2001年に物理的な証明書の要件を撤廃し、紙の貯蓄債券は2011年以降銀行から入手できませんでした。 ただし、ひねりを加えて、連邦税の還付を使用して、米国財務省から直接50ドル単位で紙のシリーズI米国貯蓄債券を購入することができます。納税申告書にIRSフォーム8888を含めて、紙の貯蓄債券をリクエストしてください。
いくつかの紙の証明書は、その多くが複雑に刻まれており、時には芸術作品がまだ浮かんでいます。自分のものを持っているか、相続として受け取った場合は、実際の価値がわかるまで貸金庫に保管してください 。これは、証明書に記載されている会社の名前がわからない場合に特に当てはまります。後で株式が分割されたり、元の会社がより大きな会社と合併したりした場合、セキュリティはあなたが考えるよりも価値があるかもしれません。証券取引委員会は、証明書に記載されている転送エージェントに情報を問い合わせることをお勧めします。また、法人設立を処理するブローカーまたは関連する州機関を試すこともできます。最後に、証明書に投資価値がないことに気付いたとしても、収集品として価値があるかもしれません。 Scripophily.comを確認してください。
貸金庫にどの個人的な書類を隠しておくかを決めるときも、感傷的な価値が重要になります。若い頃の日記、友人や家族からの大切な手紙、亡くなった親戚の未発表の回想録などのアイテムは、貸金庫の保護の恩恵を受けることができます。はい、これらの個人的な書類はバックアップとしてスキャンできます（そしてスキャンする必要があります）が、過去から意味のある何かを自分の手で保持することに伴う接続に取って代わるものはありません。
専門家は、交換が困難な、または交換できないドキュメントには貸金庫を使用することをお勧めします 。
最近のほとんどの可能性があります 写真はクラウドにぴったりなので、スマートフォンを紛失しても最新の自撮り写真は安全です。しかし、たとえば、子供の休暇や親戚が昔から撮った貴重な古い写真はどうでしょうか。個人的な書類と同じように、家族の写真を感傷的な価値のあるものを貸金庫に保管するのが賢明です 、あなたが持っているかもしれないネガと一緒に。
止まらないでください。写真をスキャンし、ファイルをサムドライブにコピーして、そのドライブも貸金庫に保管します。別のバックアップオプション：選択したクラウドストレージソリューションにデジタルコピーをアップロードします。たとえば、Amazon Primeのメンバーシップのメリットの1つは、無制限のデジタル写真ストレージです。 Appleデバイスをお持ちの場合は、5ギガバイトのiCloudストレージを無料で利用でき、追加のスペースを購入することもできます。
祖父が子供の頃にくれた切手コレクションを実際に見る頻度はどれくらいですか。それとも高校で集めたレアコイン？または、署名されたミッキーマントルを含むお父さんの野球カードはどうですか？おそらくまれです。
このような貴重で交換が難しい収集品は、貸金庫に保管する有力な候補ですが、保険がかけられている場合に限ります。 覚えておいてください：あなたの銀行もFDICもあなたの保管された所有物に保険をかけません、そしてあなたの住宅所有者保険によって提供される構外補償は通常収集品の非常に低い制限を持っています。 1つのオプション？保険会社に連絡して、現在の保険の補償範囲を引き上げることができるかどうかを確認してください。
もう一度言いましょう。あなたの銀行とFDICは、まだ貸金庫の中身に保険をかけていません。そして、収集品と同様に、貸金庫に保管されている宝石の住宅所有者の方針によって提供される標準的な補償範囲は、せいぜい控えめなものになります。保険の専門家は、個人の記事のフローターを保険ポートフォリオに追加することをお勧めします。この補足ポリシーは、特定の貴重品に対する追加の補償範囲を提供します。 保険の目的で、各ジュエリーの価値について書面による評価を取得する必要がある可能性があります。
定期的に着用するジュエリーは、銀行の通常の営業時間内にのみアクセスできる貸金庫には含まれていません。日常のジュエリーは、金庫など自宅の安全な場所に保管してください。しかし、おそらくあなたが受け継いだがめったに着用しない高価な家宝の宝石は、特別な機会が発生するまで貸金庫に保管しておく必要があります。それを手に取って、大きなイベントに着用し、安全に戻すことができます。
保険と言えば、家にあるすべての持ち物の在庫を貸金庫に安全に収納するのは賢明な方法です。 災害が発生した場合、保険金請求の提出に関しては、住宅の在庫は非常に貴重です。 そしてもちろん、家が焼け落ちたり、竜巻によって平らになったりした場合、家に保管されている家の在庫はあまり役に立ちません。
もう1つのヒント：書面による在庫をビジュアルで補足します。詳細が多いほどよいです。写真やビデオを含めます。言われているように、「絵は千の言葉に値する」
不動産を購入したことがあれば、取引に伴う書類の山に精通しているはずです。一般的に、プロパティを所有している限り、これらのドキュメントを保持することをお勧めします そして、あなたが売るときを超えてさえ、実際にはあなたはそれらのどれも必要としないかもしれませんが。しかし、万が一の場合でも、何年も後に貸金庫で必要な書類を追跡できるという安心感を持っていることは価値があります。
クロージングステートメントを含む和解文書には、物件に支払った金額の詳細が記載されています。これらの費用の一部は確定申告で控除可能であり、販売して利益に対する税金を計算する必要がある場合は、購入価格の証明が不可欠です。 元の不動産調査は、敷地境界線をめぐって隣人と紛争が発生した場合に役立ちます。 財産の所有権を示す証書は通常、地方自治体によって記録され、公共記録として利用できるようになります。住宅購入に関連する必要な書類が見つからない場合は、代理店またはクロージングを処理したタイトル会社に連絡してみてください。
車両のタイトルが必要になることはめったになく、交換するのは面倒です。つまり、貸金庫に保管するのに最適なドキュメントです。 それを取得する可能性が高いのは、車両を販売し、文字通り購入者にタイトルを署名する準備ができたときだけです。 他の唯一の時は、あなたが短期のタイトルローンを借りることを決定した場合ですが、私たちの意見では、あなたの車を担保として置くよりも余分な現金を得るより良い方法があります。
車のタイトルを紛失した場合は、州の自動車管理局に行く必要があります（予約が必要になる場合があります）。あなたの番号が呼ばれるまで、事務処理、料金、そしておそらく長い待ち時間があります。リーエンがなく、タイトルに変更がない場合は、オンラインで交換用のコピーを注文できる可能性があります。
パスワード生成サービスがなくても、 ’ 閲覧するすべてのオンラインアカウントのすべてのパスワードを覚えている可能性があります。私たち全員に回避策があります。指紋を使用してオンラインアカウントのロックを解除する機能、または電話にあるリストや財布に押し込まれたリストです。何かが起こった場合に備えて、他の人が本当にあなたのアカウントにアクセスする必要がある場合はどうでしょうか。そして、なぜこれが重要なのですか？
あなたの相続人があなたのオンラインアカウントにアクセスできない場合、彼らはそれらを管理することも、あなたのソーシャルメディアアカウントを含めて単にそれらを削除することさえできません。 / P>
「すべてのオンラインアカウントをユーザー名とパスワードでまとめたリストを作成し、これを貸金庫に保管してください アトランタのブライトワースのウェルスプランナーであるジョシュモンローは言います。 「含めるアカウントの種類は、ソーシャルメディア、オンラインストレージ、金融アカウント、頻繁なチラシ/マイルプログラム、および電子メールです。このリストを統合することで、相続人がオンラインアカウントをより迅速に見つけてアクセスできるようになります。」
それはあなたの相続人の痛みと混乱を和らげるのに役立ちます。
「オンライン資産に対するあなたの希望を文書化することは、相続人があなたに代わって決定を下したり、資産が不明であるために完全に失われたりしないようにするために重要です」とモンローは言います。州では、デジタル資産を不動産計画に含める必要があります。」