重要なドキュメントを整理する方法

大人であることには、その特典があります。 。 。と課題。小さいときは、自分の車を運転し、自分の家を持ち、好きなだけ遅くまで起きている日を夢見ています。しかし、税金を払ったり、歯を抜いたり、運転免許証を更新したりするなど、それほど面白くない部分については決して考えません。ああ、そして何年にもわたって保持することになっている重要なドキュメントを安全に整理する方法を考え出すのはどうですか?

ある時点で、75歳のお母さんに出生証明書のコピーを一晩頼んでも、それはもう切れません。では、重要な文書とシュレッダーに直接送られるべき文書との違いをどのように知っていますか?

心配しないでください。私たちはあなたをカバーします。どのドキュメントを保護するか、どのドキュメントを投げるか、 について話しましょう。 両方の決定の背後にある理由。

重要なドキュメントとは何ですか?

重要なドキュメントとは、「万が一に備えて」保管しておく必要のある書類です。 家を買う、赤ちゃんを産む、名前を変える、意志を作るなどの大きなライフイベントが発生しない限り、おそらくそれらを使用する必要はほとんどありません。

しかし、それらを簡単に見つけることができるように、どこかに重要なドキュメントオーガナイザーが必要であることに気付くのは、これらの重要な(しかしまれな)時期です。では、最も重要なドキュメントはどれですか?それらには以下が含まれます:

  • 法的身分証明書
    • 社会保障カード
    • 出生証明書
    • 養子縁組に関する書類
    • 結婚許可証
    • パスポート
  • 税務書類
    • 確定申告
    • W-2sおよび1099フォーム
    • 税関連のフォーム、領収書、記録
  • プロパティレコード
    • 車両の登録とタイトル
    • 住宅ローンの明細書、証書、売渡証
    • 保険契約(住宅、自動車、動産など)
  • 医療記録
    • 意志、成年後見制度またはリビングウィル
    • 医療費
    • 埋葬の指示
    • 健康保険契約
  • 財務記録
    • 給与明細
    • キャンセルされたチェック
    • 障害または失業の記録
    • 退職/年金制度の記録
    • 投資ステートメント

他のすべてはおそらくただ散らかっています。シュレッダーを始めましょう!しかしねえ。 。 。なぜこれほど多くを維持する必要があるのか​​疑問に思っていますか 周りの文書?特にハードコピーとして?わかりました!

これらすべての重要なドキュメントのデジタルコピーをハードドライブにファイリングするのが最善の選択肢のように思えるかもしれません。紙がばらばらになったり、混乱したり、心配したりする必要はありません。しかし、それは常に 万が一に備えて、ハードコピーを手元に用意し、安全に保管しておくことをお勧めします。故障したハードドライブについての悲劇的な話を聞いたことがありますか?ノートパソコンを紛失しましたか?クラッシュしたコンピューター?それらのことは毎日起こります、そしてそれらがそうするとき、それはしばしば重要な文書が今や永遠になくなっていることを意味します。疑わしい場合は、印刷してください(安全な場所に保管してください)。

したがって、春の大掃除を行うときは、上記の書類のハードコピーを安全な場所に保管してください。いいえ、私たちは、どこにあるのか思い出せないほど安全な「安全な場所」について話しているのではありません。

耐火性のドキュメント金庫、ロックボックス、キャビネットなど、いくつかの強力な防御機能を備えた重要なドキュメントオーガナイザーについて話しています。いくつかのフォルダとラベルにも投資して、すべてのドキュメントを明確に分類しておくことができます。そうすれば、あなたや家族は簡単にそれらを見つけることができます。

重要な論文の主催者を配置するのは素晴らしいことです。物事はすでによりクリーンで安全に感じていませんか?重要なドキュメントをそれほど重要ではないものと区別する方法がわかったので、それらを保持することになっている期間を知る必要があります。

銀行の明細書はどのくらいの期間保管する必要がありますか?

銀行取引明細書:彼らは何のためにさえ良いのですか?それらを手に入れたらすぐに、最も近いゴミ箱にそれらをチャックするのは魅力的です。しかし、それほど速くはありません!毎月のすべての取引を1か所で一目で確認できる優れた方法です。したがって、次にこれらの悪い男の子の1人をメールで受け取ったときは、数分かかり、異常なものを探してください。個人情報の盗難を警告する可能性のある危険信号を監視する簡単な方法です。

すべてが正常に見えますか?ふぅ!次に、その声明を耐火金庫に提出し、少なくとも1年間保管します。同じことがすべての給与明細にも当てはまります。大規模な購入を行うときに収入の証拠を提供したり、後でアカウントに表示される疑わしい行動に異議を唱えたりするために、それらが必要になる場合があります。

医療記録をどのくらいの期間保持する必要がありますか?

連邦取引委員会は、支払われた(そして議論の余地のない)医療費を少なくとも1年間保持することを提案しています。聞く:人々は間違いを犯します。病院の請求部門のそのインターン?彼らはおそらく彼らの仕事の詳細をまだ学んでいないので、あなたは同じ請求書を2回受け取るかもしれないし、受け取らないかもしれません。しかし、あなたの医療費は、あなたがすでに支払った請求書の記録として役立ちます。次に、請求部門にあなたがダブルディップされたことを知らせてください。また、支払いを行っていない場合や請求書に異議を唱えている場合は、ほこりが落ち着き、すべてが解決するまで、これらの記録を保持することをお勧めします。

公共料金の請求書はどのくらいの期間保管する必要がありますか?

長くはありません—知っている場合を除きます DMVへの旅行が予定されており、身元または居住地を証明する必要があります。このような場合は、先月の光熱費の請求書に、名前と住所を前面と中央に記載しておくことをお勧めします。それ以外の場合は、シュレッダーで自分の紙吹雪を作って楽しんでください。

納税申告書はどのくらいの期間保管する必要がありますか?

7年。うん、7つ!いつ必要になるかわかりません。たぶん、IRSは監査をしたいと思っています。たぶん、あなたは新しい家を購入し、あなたが財務部門で責任を負っていたことを証明する必要があるでしょう。あなたは本当に決して知りません!したがって、税金に関連するものはすべて維持するのが最善です。 。 。念のため。

領収書はどのくらいの期間保管する必要がありますか?

今それらの吸盤を細断します!ホームオフィスで働いている、家の改修をしている、または税額控除を受ける可能性のあるその他のことをしているのでない限り、実際にはそれらは必要ありません。だから、先に進んで、毎週の食料品店から集めてきたレシートの山を取り、それらを細断します。このミニマリズムはとても楽しいものです!

また、保証記録、高額商品の領収書(新しいテレビなど)、さらには家の修理の証拠を保管するかどうか疑問に思っている場合に備えて、必要があります。 保証期間が終了するか、そのテレビを売るか、家を出るまで、それらを保管しておいてください。次に、熱いように(ごみ箱に)落とします。

資産記録をどのくらいの期間保持する必要がありますか?

場合によります。あなたは本当にあなたがあなたの財産を所有している限り(またはローンの存続期間中)、タイトル、証書、住宅ローンの明細書、さらには保険証券のようなものを保持する必要があります。そして、一度あなたが言うと hasta la vista その住宅ローンの支払いに応じて、家が返済されると、ワクワクしますが、少なくとも10年間は​​それらのローンの書類を保持したいと思うでしょう。

ローンで車を運転している場合は、その吸盤を返済する時が来ました!ただし、ローンの支払い、契約の詳細、タイトル、保険の証明に関しては、少なくとも10年間は​​それらを使い続ける必要があります。 。 。念のため。借金が戻って来ることはめったにありませんが、常に 準備することをお勧めします。プロのヒント:古い借金をすべて返済し、FinancialPeaceで別れを告げましょう。ついに消えたとき、あなたは深い安堵のため息をつくでしょう!

個人記録をどのくらいの期間保持する必要がありますか?

上記のいくつかの重要な個人記録について言及しました。例としては、出生証明書、結婚証明書、社会保障カード、退職金口座、生命保険証書、遺言状、弁護士の権限などがあります。これらすべてを永久に保持する必要があります。

出生証明書、結婚証明書、社会保障カードは、生きているときに最も重要です。 、あなたの愛する人は、あなたが自分自身で話すことができないときやあなたが去った後、あなたの意志、弁護士の力、リビングウィル、生命保険契約(定期保険や障害など)に簡単にアクセスできる必要があります。

遺言、成年後見制度、リビングウィル、生命保険(定期保険や障害など)、さらには退職後の口座に関する情報についても、 あなたの家族や愛する人をスカベンジャーハントに送り、彼らがあなたの私物をどうするべきかを調べたいと思っています。

経験則は次のとおりです。必要になる可能性があると思われる場合、個人の身分証明書である場合、財政に関係するものである場合、または それがあなたの将来を保護するなら(生命保険や意志のように)、それからそれを握ってください!また、ゴミ箱に捨てる前に、個人情報が記載されたドキュメントを細断処理す​​ることを忘れないでください。誰がそれを手に入れることができるかは決してわかりません!

それはあなたが重要な文書が何であるか、そしてあなたがそれらを手元にどれくらい必要とするかについて知る必要があるすべてをカバーします。ただし、他にも知っておく必要のあることがあります。貴重なドキュメントを安全で健全な状態に保つための最良の方法です。

Ramsey Vaultは、重要な情報を安全に保つため、安心を提供します アクセス可能です。」また、近くにいない場合でも、重要なドキュメントを安全に保管することは、家族にとって大きな愛の行為です。 Ramsey Vaultの詳細を確認し、すべての重要なドキュメントを1か所にまとめてください。


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