顧客からの小切手による支払いを受け入れると、販売の可能性が高くなる可能性がありますが、それには代償が伴います。偽造小切手や資金不足の人から小切手を受け取った場合、銀行手数料、時間の浪費、お金の損失に対処しなければならない場合があります。これらの悪い小切手の悪夢を避けるために、小切手を受け入れるためのいくつかの標準的な予防措置に従ってください。
不渡りを受け入れることは、あなたが借りている資金を受け取れないことを意味するだけでなく、あなたの銀行はあなたに不十分な資金（NSF）料金を請求するかもしれません。一枚の紙でたくさんのお金を失ったようですね。
不良小切手を完全に回避する方法を学ぶことにより、偽造小切手や返送小切手に関連する無駄な時間とお金から中小企業を保護します。
では、悪いチェックとは正確には何ですか？不良小切手とは、次のようなさまざまな理由で現金化できない小切手です。
開始するには、小切手を受け入れるための次の7つの注意事項を確認してください。
どの銀行が顧客に小切手を発行するかに関係なく、一般的な情報が標準で提供されます。小切手にこの標準情報が含まれていない場合は、偽物である可能性があります。
正当なチェックの標準形式を見てください：
顧客から小切手が渡されたら、次の情報が記載されていることを確認してください。
小切手の重要な部分が欠落している場合（たとえば、署名欄がない場合）、それを受け入れないでください。
現金と同様に、小切手には、受信者が偽の小切手と本物の小切手を区別するのに役立つセキュリティ機能がいくつか組み込まれています。
小切手が本物かどうかを確認する方法を知りたい場合は、小切手で次のセキュリティ機能を確認してください。
上記のセキュリティ機能がない場合は、不正な小切手を扱っている可能性があります。
チェックが正当であることを確認するために、顧客に身分証明書を求めてください。顧客のIDの情報を小切手と比較します。
お客様のIDに含まれる次の情報に特に注意してください。
IDと小切手の住所が異なるからといって、必ずしも偽物であるとは限りません。個人が引っ越したばかりである可能性があります。ただし、住所がお客様のIDに記載されている住所と異なる場合はチェックを拒否できます。
顧客の支払い方法に関係なく、顧客の連絡先情報を入手することは常に良い考えです（たとえば、将来のマーケティング活動のために）。
後で小切手を現金化できない場合に連絡できるように、連絡先情報を書き留めておきます。
小切手を受け入れるときに取ることができるもう1つの予防策は、顧客にあなたの前で小切手に署名するように要求することです。事前に署名された小切手は、盗難または偽造を示している可能性があります。
また、顧客に現在の日付で小切手の日付を記入するように要求することもできます。そうすれば、小切手を現金化するのを待つことを心配する必要はありません。
連邦取引委員会によると、バウンスまたは偽造小切手の受け入れを制限できるもう1つの方法は、地元の支店を持つ銀行から小切手を受け入れることです。
地元の銀行からの小切手を受け入れるだけで、小切手が合法であることを直接確認できます。
小切手による支払いの受け取りが心配な場合は、小切手確認サービスを利用することをお勧めします。確認サービスを使用して、偽の小切手や資金が不足している口座名義人からの小切手を受け取らないようにすることができます。
小切手検証サービスは、顧客が小切手をバウンスした履歴があるかどうか、アカウントが正当で良好な状態であるかどうか、またはその両方であるかどうかを通知します。
悪い小切手を受け入れることになった場合、顧客からの資金を確保するためにできることがいくつかあります。次のことができます：
一日の終わりに、あなたはただあなたの損失を減らして先に進む必要があるかもしれません。不良チェックから資金を得ることができない場合は、次のことを行う必要があります。
小切手を受け入れることはあなたのビジネスにとってリスクが高すぎると判断した場合は、代替案を検討してください。その他のお支払い方法は次のとおりです。
他の支払い方法にもリスクがあることに注意してください。たとえば、偽造紙幣を受け取らないようにするために、お金が偽物であるかどうかを判断する方法を知っておく必要があります。また、クレジットカードによる支払いを受け入れると、チャージバック詐欺に見舞われる可能性があります。
中小企業のポリシーを考え出す前に、各支払い方法を受け入れることの長所と短所を比較検討してください。
受け入れる支払い方法の種類に関係なく、取引を記録するための信頼できるシステムが必要です。そこで私たちの出番です。Patriotのオンライン会計ソフトウェアを使用すると、中小企業の入金と出金を簡単に追跡できます。今すぐセルフガイドデモを開始してください！