あなたが中小企業を経営するとき、あらゆる小さな費用が重要です。不十分な購入決定を行うと、ビジネスに不必要な経済的負担がかかり、時間の経過とともに会社の収益が低下する可能性があります。ビジネス用に新しい資産を購入する前に、ライフサイクルコストを練習してください。
資産のライフサイクルコストまたはライフサイクルコストを知ることは、ビジネスの予算編成、製品の価格設定、および意思決定に影響を与えます。
ライフサイクルコスト、またはライフサイクルコストは、資産の耐用年数の間にどれだけのお金を資産に費やすかを見積もるプロセスです。ライフサイクルコストは、資産を購入してから廃棄するまでの資産のコストをカバーします。
資産の購入は、その値札を超えたコストコミットメントです。たとえば、車について考えてみましょう。車の値札は、車のライフサイクルコスト全体の一部にすぎません。また、自動車保険、利子、ガソリン、オイル交換、および自動車を運転し続けるために必要なその他のメンテナンスの費用も考慮する必要があります。これらの追加費用を計画しないと、後退する可能性があります。
ビジネス資産を購入、使用、および維持するためのコストが加算されます。車、コピー機、コンピューター、在庫のいずれを購入する場合でも、資産の将来のコストを考慮して予算を立てる必要があります。
ライフサイクルコストの評価を実施すると、新しい資産を取得するときにビジネスが支払う金額をより正確に予測するのに役立ちます。
資産のライフサイクルコストを計算するには、次の費用を見積もります。
ライフサイクルの各段階の費用を合計して、合計を求めます。
過去のデータを使用して、より正確なコスト予測を作成することができます。プロセスを簡素化するために、固定費から始めます。企業の固定費は、月ごとに同じである費用です。次に、変動費を見積もります。これは、変化する費用です。
ライフサイクルコストを使用して、無形資産のコストを決定することもできます。無形資産は、特許、ビジネスのブランド、評判などの非物理的な資産です。
無形資産（物理的資産）よりも無形資産のライフサイクルコストを合計することは困難ですが、それでも可能です。無形資産の取得と維持にかかる総コストを考慮してください。
たとえば、特許には数千ドルの費用がかかります。また、弁護士を雇って弁護士を雇う必要があるかもしれません。また、特許を維持するには料金を支払う必要があります。
または、あなたのビジネスのブランドを検討してください。ロゴの開発、名前の登録、中小企業のWebサイトの設定など、ブランドの作成に必要なすべてのことにお金を費やす可能性があります。さらに、あなたはあなたのブランドのマーケティングと維持にお金を使うでしょう。
あなたのビジネスのために新しいコピー機を購入したいとしましょう。
購入： 購入価格は2,500ドルです。
インストール： セットアップと配信にさらに75ドルを費やします。
運用： インクカートリッジとそのための紙を購入する必要があるため、耐用年数の間にこれらの消耗品に1,000ドルを費やすと見積もっています。また、コピー機が使用する総電力は300ドルになると予想しています。
メンテナンス： コピー機が壊れた場合、修理の合計は450ドルになると見積もっています。
資金調達： 月額3.5％の金利のストアクレジットカードでコピー機を購入します。翌月にプリンタの支払いを行います。つまり、87.50ドルの利息（2,500ドルX 3.5％）を支払う必要があります。
減価償却： コピー機の価値は毎年150ドル失われると予測しています。
廃棄： コピー機をビジネスから削除するために独立した請負業者を雇うには100ドルかかると見積もっています。
コピー機の購入価格は2,500ドルですが、コピー機のライフサイクルコストは最終的に4,500ドルを超える可能性があります。
前述のように、ライフサイクルコスト分析を実施すると、資産のライフサイクル全体でどれだけのコストがかかるかを見積もることができます。
資産の総コストを知ることがビジネス上の意思決定に役立つ理由のいくつかを見てみましょう。
ライフサイクルコストを使用すると、購入を決定するのに役立ちます。資産の初期コストのみを考慮に入れると、長期的にはより多くの費用がかかる可能性があります。たとえば、中古資産を購入すると値札が低くなる可能性がありますが、新しいモデルよりも修理や光熱費にかかる費用が高くなる可能性があります。
ライフサイクルコスト管理は、賢明な投資を行う能力に依存します。 2つ以上の資産を決定するときは、目の前の値札だけでなく、全体的なコストを考慮してください。
資産を購入する必要があるかどうかをどうやって知るのですか？一般的に、あなたはあなたの購入の賛否両論を比較検討します。ただし、初期の短期的なコストのみを考慮した場合、その資産が長期的にビジネスに経済的に利益をもたらすかどうかはわかりません。
ライフサイクルコストを使用することで、資産の投資収益率（ROI）が費用に見合うかどうかをより正確に予測できます。資産の現在の購入コストのみを確認し、将来のコストを考慮しない場合、ROIを過大評価することになります。
資産の合計金額がわかったら、ビジネスの実際の費用を表す予算を作成できます。そうすれば、ビジネスのコストを過小評価することはありません。
予算は、費用、収入、利益で構成されています。予算に対する資産のコストを過小評価すると、利益を過大評価することになります。経費を計上しないと、支出が過剰になり、キャッシュフローがマイナスになる可能性があります。
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