早期支払い割引で顧客の支払いをスピードアップ

顧客に支払い義務を履行させることは、歯を抜くようなものです。多くのお客様は、お支払い期限までお待ちしております。他の人と一緒に、あなたは締め切りが過ぎた後に複数の支払い要求を送る必要があります。ビジネスで現金が必要な場合は、早期支払い割引を提供することを検討してください。

では、早期支払い割引とは何ですか?それを提供することはあなたのビジネスを助けたり傷つけたりしますか?以下をご覧ください。

早期支払い割引とは何ですか?

早期支払い割引は、顧客が期日より前に支払う場合に購入時に受け取ることができる値下げです。このタイプの割引は、現金割引、即時支払い割引、または販売割引とも呼ばれます。

顧客にクレジットを提供する場合は、支払い期日、支払い方法などを示す請求書を送信する可能性があります。請求書は顧客に請求書を支払う時間を与えるため(たとえば、30〜60日)、多くの企業は支払いをスピードアップするために早期支払い割引を提供しています。

早期支払い割引を提供することで、顧客は請求書を早期に支払うことができます。これにより、支払いの遅延や、顧客が支払わない場合の存在しない支払いを防ぐことができます。

早期支払い割引条件を請求書に直接含めることができます。また、販売時点でのオファーについて顧客に伝えることもできます。そうすれば、請求書を受け取る前に支払いの予算を立てることができます。

請求書に早期支払い割引を書き込む方法

請求書を作成するときは、特定の方法で早期支払い割引を作成する必要があります。その前に、請求書の部分を知っておく必要があります。

請求書には、請求日、顧客情報、販売者情報、購入した商品またはサービス、未払い額、支払い条件(支払い期日、早期支払い割引、支払い方法など)、および請求書番号を含める必要があります。

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早期支払い割引の条件を記入するには、顧客が受け取る割引率を記入し、その後に、この割引を受けるために顧客が支払わなければならない日数を記入します。次に、通常の期日を記入する必要があります。例: 2/10、Net 30 つまり、顧客が請求書を30日ではなく10日以内に支払うと、2%の割引を受けることになります。

割引はいくらですか?

あまり大きな割引を提供したくない場合は、利益率が非常に低くなります。同時に、割引は顧客が早期に支払いたいと思うインセンティブとして十分なものにする必要があります。いくら提供する必要がありますか?

製品の利益率を見つけます。これを行うには、式[(製品価格–売上原価)/製品価格]X100を使用します。

製品の作成またはサービスの提供にかかるすべての費用を合計すると、売上原価を見つけることができます。次に、それらのコストを製品の価格から差し引いて、差額を求めます。最後に、その合計(製品価格から売上原価を引いたもの)を製品価格で割り、100を掛けます。これは、利益の何パーセントを保持しているかを示します。あなたは早期支払い割引なしであなたの利益率を見つけることができます。次に、さまざまな割引オプションを試して、十分に高い利益率を獲得できるかどうかを判断できます。

商品の価格を300ドルに設定したとします。作るのに210ドルかかります。まず、利益率を見つけます:

300ドル–210ドル=90ドル

$ 90 / $ 300 =30%

あなたはあなたの顧客に4%の早期支払い割引を与えたいと思っています、それは12ドルの節約になるでしょう。早期支払い割引の利益率を決定します:

288ドル–210ドル=78ドル

$ 78 / $ 300 =26%

4%の早期支払い割引でも、26%の利益率を得ることができます。

現金割引を決定するときは、必ず業界標準と競合他社を考慮してください。他の企業が同様のサービスまたは製品にいくら請求するかを調べてください。競争力を維持するために、十分に低い早期支払い割引を提供することを選択できます。

セール割引オプションの例を次に示します。

  • 1/10、ネット30(10日以内に行われた支払いの1%割引、30日の期日)
  • 2/15、ネット45(15日以内に行われた支払いの2%割引、45日の期日)
  • 4/10、ネット60(10日以内に行われた支払いの4%割引、60日の期日)

費用を賄い、健康的な利益を得るのに十分な余地を残してください。あなたのビジネスが割引の提供を処理できることを確認してください。

迅速な支払い割引の会計処理

他のトランザクションと同様に、早期支払い割引のジャーナルエントリを作成する必要があります。

複式簿記を使用して、顧客が支払う前に購入を行うときに、最初の仕訳を作成する必要があります。次に、顧客が支払うときに2番目のジャーナルエントリを作成する必要があります。

トランザクションを記録する最初の仕訳で、売掛金勘定から借方に記入し、在庫勘定に貸方記入します。顧客があなたに借りがあるので、あなたは売掛金を増やし、同時に在庫勘定を減らします。

日付 アカウント メモ 借方 クレジット
XX / XX / XXXX 売掛金 顧客への販売 X
在庫 X

顧客が支払うときは、2番目のジャーナルエントリを作成してエントリを元に戻します。現金口座から借方に記入して増加させ、売掛金勘定に貸方記入して減少させます。

これは、通常のジャーナルエントリが販売割引なしでどのように見えるかです:

日付 アカウント メモ 借方 クレジット
XX / XX / XXXX 現金 顧客への販売 X
売掛金 X

ただし、早期支払い割引会計では、販売割引のためにビジネスが「失った」金額を記録するために、別のアカウントを追加する必要があります。セールスディスカウントアカウントを使用する必要があります。

売上割引勘定は、対収益勘定です。つまり、その目的は、不平等なアカウント(この場合は現金と売掛金)の照合を支援することです。その結果、販売割引アカウントから借方に記入します。合わせて、現金割引アカウントと販売割引アカウントは売掛金アカウントと等しくなります。

日付 アカウント メモ 借方 クレジット
XX / XX / XXXX 現金 顧客への販売 X
販売割引 X
売掛金 X

セールスディスカウントアカウントは実際にビジネスの収益額を減らしているため、期末のビジネスの総収益から合計を差し引く必要があります。

早期支払い割引の例

顧客に5,000ドルの売り上げを上げたとします。最初に、売掛金の借方記入と在庫の貸方記入によって、顧客に対して行った販売を記録する必要があります。

日付 アカウント メモ 借方 クレジット
XX / XX / XXXX 売掛金 顧客への販売 5,000
在庫 5,000

顧客が15日以内に支払うことができる場合は、4%の早期支払い割引を提供します(4/15、ネット30)。顧客は15日以内に支払いを行い、取引を帳簿に記録する必要があります。

顧客の支払いを記録するには、現金口座から借方に記入し、売掛金口座に貸方記入します。顧客は割引を受けるため、販売割引である対収益勘定も借方に記入する必要があります。

日付 アカウント メモ 借方 クレジット
XX / XX / XXXX 現金 顧客への販売 4,800
販売割引 200
売掛金 5,000

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