私たちの接続された世界では、重要なドキュメントの共有に関しても、人々はリモートで作業および対話することを期待しています。
一連の会計を準備し、納税申告書を提出する企業にとって、ハードコピーのドキュメントを送受信する従来の方法は魅力的ではなくなりつつあります。プロセスに時間がかかり、コストがかかり、貴重な保管スペースを占有します。
また、クライアントは忙しすぎて、画面上でドキュメントを表示し、必要な場合にのみ印刷することに慣れています。
それだけでなく、業界がデータ保護に重点を置いているため、会計士はコンプライアンス、データプライバシー、アクセス、交換に関する大きな課題に直面しています。
最後に、ペーパーレス作業とドキュメントストレージへの取り組みは、経済的にも環境的にも理にかなっています。
したがって、会計慣行が、会社、スタッフ、およびクライアントのために機能するスマートなドキュメント管理およびストレージソリューションを求めているのは当然のことです。これに応えて、TaxCalcは、オンラインドキュメント管理と安全なファイル共有ソリューションの大手プロバイダーであるSmartVaultと提携し、 SmartVaultを搭載したTaxCalcDocumentManagerを立ち上げました 新しいモジュラープラクティス管理サービスの一部として。
Document Managerを使用すると、クライアントとの安全なクラウドベースのファイル共有と、会社の記録やドキュメントの保存が可能になります。これらはすべて、データのセキュリティを確保するための銀行レベルのファイル暗号化を備えています。つまり、ドキュメントストレージとファイル共有の新時代を提供します。
メリットは次のとおりです：
これは、 TaxCalc Document Manager を採用することで、架空の練習の所有者が享受した実際的な利益のほんの一部の話です。 。
ヤスミンに会いましょう。ヤスミンは10人の長年のスタッフで自分の会社を経営しています。彼女は、重要なドキュメントをクライアントと交換する方法を改善する必要があることを以前から知っていました。ヤスミンのスタッフの何人かは、まだポストでクライアントに納税申告書を送っていますが、それは非効率的で費用がかかることを彼女は知っています。他の人はメールで、彼女は十分に安全ではないと知っています。
Yasminは、安全なドキュメント管理とストレージを既存のTaxCalcプラクティス製品スイートに統合することで、プラクティスを進化させることにしました。 SmartVaultを搭載したTaxCalcドキュメントマネージャーの選択 、TaxCalcの新しい診療管理ツールキットの一部は、絶対に理にかなっています。事実上一晩 TaxCalcドキュメントマネージャー 彼女のドキュメント交換プロセスを、超高速で安全かつ非常に効果的な操作に変換しました。
ナイジェルは30年間納税申告書を作成してきました。彼は仕事で優れていますが、納税申告書を作成するたびに、それを印刷してクライアントに投稿して承認を受けます。彼は新しいテクノロジーを採用することに消極的です。
それでも、 TaxCalc Document Manager を介してクライアントに納税申告書を送信するのがいかに簡単かを確認した後 、彼はすぐに回心しました。ナイジェルはいつものようにControl-Pを押しますが、オフィスでプリンターを選択する代わりに、SmartVaultPDFプリンターを選択します。
接続されたデスクトップは、納税申告書を正しい期間、正しいクライアントフォルダに自動的に配置します。
その後、納税申告書の審査の準備ができたことをクライアントに電子メールで通知します。 Nigelは、印刷と投稿にかかる多額の費用を節約するとともに、仕事をはるかにスムーズかつ迅速に完了することができるようになりました。
アイシャは、ビジネスのほぼすべての分野で会社のコンプライアンスに非常に自信を持っており、誇りに思っていますが、特に次の点で、主要なドキュメントをクライアントと送受信する方法を最新化する方法を探しています。 GDPR。 TaxCalc Document Manager の知識で安心するだけでなく、 会社のGDPRコンプライアンスに役立つため、Aishaは、すべてのドキュメントが銀行レベルのセキュリティによって保護されることを喜んでいます。つまり、会社は機密ドキュメントが悪意のある人の手に渡るリスクを劇的に減らしました。
これらは、TaxCalcが今日の実践にもたらすことができる変革のメリットのほんの一部です。 詳細 SmartVaultを搭載したTaxCalcドキュメントマネージャー とTaxCalcの新しい 実践管理ツールキット 。