BrightPayConnectパッケージの一部として2つの新機能のリリースを発表できることを大変うれしく思います。
BrightPayConnectについて
BrightPay Connectは、BrightPayのアドオンであり、クラウドとの間で給与データをバックアップおよび復元するための安全で自動化されたユーザーフレンドリーな方法を提供します。クラウドアドオンは、従業員と雇用者がログインして給与データにアクセスするためのセルフサービスダッシュボードも提供します。また、従業員が年次休暇や個人情報の更新などを直接リクエストできるようにします。これらの情報は、クラウドに自動的に同期されます。
2つの新機能は、ビューローユーザーを念頭に置いて設計されており、これらのユーザーがペイロールエントリリクエストとペイロール承認リクエストをクライアントに安全に送信できるようにし、ペイロールビューローがクライアントとやり取りする方法を変更します。
最も重要なのは、クライアントコラボレーション機能により、会計士や局が各給与の避けられない間違いを修正するために費やす貴重な時間を節約できることです。いいですね。それはそうだからです！これらの2つの新機能は、クライアント給与入力と給与承認と呼ばれます。
ペイロールエントリーリクエスト
Payroll Entry Requestを使用すると、クライアントは従業員の時間を安全にアップロードして、事務局の管理時間を節約し、データの重複をなくすことができます。クライアントは、BrightPayConnectの雇用主ダッシュボードで従業員の時間を簡単に入力できます。給与ソフトウェアで局によって設定された追加および控除は、雇用主が選択することもできます。従業員に対して選択できるのは、給与ソフトウェアですでに設定されている追加と控除のみです。
クライアントは、給与入力機能を使用して新しいスターターを追加することもできます。クライアントは、名前、住所、生年月日、NI番号、電子メールアドレス、電話番号、税コード、NIテーブルレター、開始日、スターター宣言、学生ローンの場合など、給与入力リクエストに新入社員またはスターターの詳細を入力できます。控除プランが適用されます。雇用主が給与入力リクエストを送信し、支局が確認すると、新入社員の詳細が自動的にダウンロードされ、支局のデスクトップにあるBrightPay給与ソフトウェアに追加されます。
ペイロール承認リクエスト
Payroll Approval Requestを使用すると、ビューローユーザーは、給与が確定する前に、クライアントに給与の概要を安全に送信できます。その後、クライアントは、オンラインの雇用主ダッシュボードを介して、給与期間の給与の詳細を確認および承認できます。最終的に、クライアントは、給与が確定する前に、給与情報が100％正しいことを確認する責任があります。さらに、クライアントによって承認されているリクエストの監査証跡があります。
BrightPayのMDであるPaulByrneは、次のように述べています。
「BrightPayConnectが、会計士とそのクライアントが大きなメリットを享受できるものに進化するのを見るのは素晴らしいことです。私の前世では、実際の会計士として、明確でタイムリーな指示を取得し、顧客の給与に関してクライアントからサインオフすることがいかに難しいかをよく知っていました。当時、コネクトは本当に私を助けてくれたでしょう！」
支局にとってのメリット
給与入力および承認機能はBrightPayPayrollと直接統合されているため、データの転送は自動的かつ即時に行われます。このプロセスにより、給与クライアントは、給与が実際に確定する前に、給与の概要を電子的に表示および確認できます。給与データのチェックと承認は給与クライアント自身が行うため、精度が向上し、給与が確定した後に編集する必要が少なくなります。
基本的に、クライアントの給与入力機能と給与承認機能は、シームレスに連携するように構築されています。ただし、どちらの機能もスタンドアロン機能として使用することもできます。つまり、ビューローは、クライアントがタイムシートと従業員の時間をアップロードできるようにする給与入力機能のみを使用したい場合があります。
データ保護？
そして、私たち全員が聞きたい4文字はどうですか？はい、そうですGDPR！これらの新機能はGDPR規制にどのように対応していますか？これらの機能は、実際には、クライアントの給与情報にGDPR保護の追加レイヤーを提供します。