あなたのビジネスは成長しています。スタッフを追加したかもしれません。おそらく、あなたの財務業務は、より強固なバランスシートにより、長年にわたってより複雑になっています。請求書、請求書、支払いの受け取りと支払いの方法を安全に最適化するために、より洗練された銀行関係の恩恵を受けることができます。組織が成長モードにある場合は、今が銀行のパートナーシップを再評価する絶好の機会かもしれません。財務業務をどのように管理しているかを見てみましょう。次に、銀行パートナーの機能を確認するためのツールを提供します。彼らはどのように測定しますか？
あなたの会社の現在の銀行の習慣の評価から始めましょう。あなたのビジネスに当てはまるものをすべてチェックしてください。
上記の質問のいずれかに「はい」と答えた場合は、銀行のパートナーを変更する準備ができている可能性があります。財務管理サービスを含むように銀行関係をアップグレードすることは、日常の会計業務を合理化するための次のステップになる可能性があります。
会社の月間平均口座残高が多い場合、月間取引量が多い場合、および/または流動性が過剰な場合は、中小企業の当座預金口座が最適ではない可能性があります。それが提供する限られたオンラインバンキングサービスは、あなたのビジネスニーズを満たすのに十分に堅牢ではないかもしれません。商業当座預金口座と組み合わせた財務管理サービスは、ビジネスの迅速な進行、情報の入手、キャッシュフローの改善、および不正の削減に役立ちます。また、自動化、カスタマイズされたレポート、流動性管理ツールを通じて、アイドル残高を最大化するのに役立ちます。
電信送金、ACH支払い、電子請求書支払い、月に50を超える取引の小切手などの形で取引量が増加していることに気付いた場合、これは切り替えの時期であることを示す良い指標となる可能性があります。多くの場合、企業は急速な成長を遂げているため、支払いを手動で処理する古い方法は、会計エラー、不一致の調整、反復的なタスク、および不正につながる可能性があります。
一連の財務管理サービスの一部として、デジタル売掛金管理ツールを使用すると、ビジネスでデジタルチェック画像を安全にスキャンして送信し、当日元帳のクレジットを取得できます。 Remote DepositCaptureやMobileDepositなどのツールを使用すると、小切手を受け取ったらすぐに預けることができるため、アカウントでの資金の利用を促進できます。マーチャントサービスソリューションは、クレジットカードやデビットカードからの支払いを受け取ることを可能にすることで、売掛金をさらに効率化することができます。
定期的な支払いに繰り返しテンプレートを使用することで会社が支払いを行う方法を簡素化することは、顧客やベンダーに非常に簡単で信頼性の高い支払いを行えることを意味し、すべてがあなたのビジネスをより適切に管理することにつながります。
トランザクションが増えると、不正防止とリスク軽減の必要性も高まります。意思決定の不一致にフラグを立て、複数のユーザーを管理し、レポートをカスタマイズし、マルチレベルの支払い承認を行う機能はすべて、財務管理サービスの利点です。
ポジティブペイなどの財務管理ツールは、発行した小切手の検証を提供します。この自動化された不正検出ツールは、小切手番号、金額、さらには支払いのために提示された各小切手の受取人の名前を、会社によって承認または発行されたものと照合します。不一致は、承認または不承認として顧客に提示されます。 ACHブロックやフィルターなどの他のサービスは、アカウントに対する不正な電子引き落としに対する保護を提供します。
中小企業モデルを超えていくと、日常業務、報告と調整、およびトランザクションのアクティブ化にさまざまな会計士または管理者が必要になる場合があります。現在、複数のチームメンバーに会社の銀行へのアクセスを提供する必要があります。財務管理サービスを通じて利用できるマルチユーザー機能を使用すると、資格情報を指定し、複数のユーザーにアクセス権限を与えることができます。ユーザー間で職務を分離し、支払いの承認の複数のレイヤーを確立する機能は、可視性を犠牲にすることなくセキュリティを強化します。
ユーザー管理に加えて、財務管理サービスに付属する追加機能と柔軟性の恩恵を受けることができます。これらには、延長されたカットオフ時間、より柔軟なトランザクションおよび1日あたりのドル制限が含まれます。アカウントの調整プロセスを自動化するために、銀行からファイルを受け取るための複数のファイル形式オプションがあります。また、カスタマイズされたリアルタイムのレポートを設定して、毎日の現金ポジションを管理するだけでなく、将来の予測と予算を把握することもできます。
Axos Bankでは、ビジネスが成長するにつれて、銀行のプラットフォームとサービスの拡張が困難になる可能性があることを認識しています。そのため、より高いレベルのカスタマーサービスを提供しています。当社の財務管理のお客様には、ビジネスに精通し、必要なときに利用できる専任のリレーションシップマネージャーと財務管理セールスオフィサーが割り当てられています。彼らは、財務機能、資金の速度、そしてあなたのビジネスが成長するにつれて何が起こる必要があるかを理解しています。あなたはあなたの日常業務を知っていて、個人化されたレベルのサービスを提供する専任のサービスチームを手に入れます。したがって、財務管理サービスにジャンプするときは、AxosBankに電話してください。