中小企業の経営者として、あなたは多くのことを考えています：給与、ベンダーの確保、新しい従業員の雇用、新しいビジネスの推進など。そして、あなたはたくさんの帽子をかぶっているので、整理整頓するのは難しいです。そのため、自分とチームを軌道に乗せるための計画を立てることが重要です。
時間追跡と作業管理により、目標をより早く達成できます。
組織化するために、あなたはあなたの会社の調子を整える必要があります。これには、会社の定義や管理アプローチの選択などの組織戦略が含まれます。
これらの手順を実行することで、会社の全員が、自分が誰のために働いているのか、なぜ自分が何をしているのか、会社がどの方向に進んでいるのかを理解できます。計画とビジョンを作成することで、全員が同じページにいて、仕事の中で整理された状態を保ちます。役割。
ビジネスを組織化するための最初のステップは、企業文化を定義することです。あなたはあなたの従業員にあなたの会社がフィードバックとオープンなコミュニケーションのラインを大切にしていることを知ってもらいたいです。そうすれば、すべてのチームメンバーが参加し、混乱の少ない従業員につながります。そして、これらの従業員は、新しい仕事を辞めるのではなく、大切なチームメンバーであり続けるでしょう。
さらに、この構造により、従業員は新しいアイデアを提案し、新しいプロジェクトに取り組みたいと思うようになります。そして中小企業では、余分な手はすべてあなたをあなたの目標に向かって動かすのに役立ちます。
次に、さまざまな部門とそれらがどのように構成されているかを見てみましょう。すべての従業員は、必要なもののために誰に行くべきかを知っていますか？迅速にスケーリングした場合でも、組織化されますか？そうでない場合は、会社の再編成戦略を立てることをお勧めします。これには、目標、抱えている問題を確認し、どのような改善を行うことができるかについてチームメンバーと話すことが含まれます。
次に、すべての従業員が成功するための組織構造を作成します。チーム構造の例には、機械的および有機的なものが含まれます。 Mechanisticは、より伝統的なトップダウンアプローチであり、Organicはよりフラットなレポート構造です。会社の目標に最も一致し、従業員に説明責任を負わせる構造を選択してください。
全員が会社の構造を理解したら、次に、どのタスクに焦点を合わせ、いつこれらのタスクを完了するかを全員が知っていることを確認します。中小企業の経営者は、ビジネスの戦略的計画に集中し、日常業務をチームに任せたいと考えています。
ただし、どのタスクをどの時間枠で完了する必要があるかを全員が明確にする必要があります。各部門と協力して目標を定義し、これらのチームリーダーが、日常業務でこれらの目標がどのように達成されるかをチームメンバーに繰り返し伝えます。
組織のビジネスプランを立てたら、生活を楽にするためにいくつかのソフトウェアやその他のアプリを組み込む必要があります。予算が限られている場合でも、中小企業の経営者にとって理想的な費用対効果の高いオプションがいくつかあります。
仕事でタスクを整理する方法のシステムを確立することは1つのことですが、実際にはさらに一歩進んで、HubstaffTasksのようなプロジェクト管理ソフトウェアプログラムを使用する必要があります。このプログラムを使用すると、カスタムワークフローを簡単に設定できるため、ボタンをクリックするだけでタスクを進めることができます。
さらに、チームの当面のすべてのタスクと全体的な目標を視覚的に確認できます。さらなる組織化とコミュニケーションの継続のために、従業員はコメント、質問を追加し、更新をすべてプログラム内で共有できます。
中小企業向けのアジャイルプロジェクト管理
ワークフロー管理は、作業中のタスクを効率的に整理するために重要です。これには、プロジェクトが最初から最後までたどるパスの作成と最適化が含まれます。これには、最終目標を達成するための理想的な方法の発見、冗長なタスクの排除、ボトルネックの特定が含まれます。
これは複雑なプロセスであり、時間が限られているため、Monday.comのようなワークフロー管理ソフトウェアを検討してください。この会社は、ワークフロー管理システムを自動化およびカスタマイズして、プロセスを合理化できます。
シフトまたは時間給の従業員とビジネスを運営している場合は、スケジュールを作成する必要があります。そうしないと、スケジュールの問題が発生し、最終的には混乱につながります。
Deputyなどのスケジューリングソフトウェアを使用して、従業員の活動を調整します。プロセスを自動化し、貴重な管理時間を節約できます。さらに、ソフトウェアプログラムで従業員のスケジュールを作成すると、土壇場で簡単に変更を加えて、プロセスが時間外にどのように機能しているかを追跡できます。
書類を提出する最良の方法は何ですか？電子ファイリングシステムは、古いファイリングキャビネットを検索する代わりに、ボタンをクリックするだけで必要なものすべてを即座に整理して見つける機能を提供します。
eFileCabinetなどのソフトウェアの使用を検討してください。ファイルのラベル付け、領収書を電子的に整理する機能、オフィスファイリングシステムテンプレートなどのいくつかの重要な機能により、すぐにビジネスを整理できます。
ワークフォースマネジメント（WFM）に精通していない場合、これは企業が従業員の生産性を最適化するために使用する一連のプロセスです。これにより、仕事を完了するために必要な従業員の数を把握し、従業員の毎日のパフォーマンスを追跡することができます。
Workdayプラットフォームなどのソフトウェアを使用して、労働力管理を適切に測定することを検討してください。完全にカスタマイズ可能で、外出先でもモバイルでうまく機能します。
あなたはあなたからのより少ない管理であなたのビジネスがより良く運営されることを望みます。それを実現するための最良の方法は、組織戦略と主要なソフトウェアプログラムを使用することです。ツールを使用して作業を整理し続けることで、プロセスが簡素化され、人的エラーが減少します。
何よりも、これにより、会社をさらに大きな成功に導くために必要なビジネス目標に集中する時間が与えられます。