私たちは毎日多くの人に、どのソフトウェアがビジネスに適しているかについて話し合っています。つまり、ここSoftware Adviceは、中小企業が直面している問題を理解しています。
家族経営の酪農場を救うためにビジネスを迅速にオンライン化する方法を検討している場合でも、予定をより整理するためのスケジューリングソフトウェアを見つけるのに役立つ場合でも、私たちはアドバイスを提供します。 。状況に関係なく、私たちはあなたと同じような状況にある誰かと話をした可能性があります。
Capterraが実施した調査によると、中小企業の所有者の27％だけが、妥協することなく期待に応える、またはそれを超えるソフトウェアを見つけています。その統計は落胆しているように見えるかもしれませんが、適切な計画と専門家のアドバイスがあれば、ビジネスに最適なソフトウェアを確実に入手できます。
そのため、ソフトウェアに関してよく寄せられる質問のいくつかに回答しました。
ソフトウェアの仕組み、価格、または最良の契約の交渉方法を理解しているかどうかにかかわらず、可能な限り最良の決定を下すのに役立つ追加のリソースもいくつか残しておきます。
あなたは、ビジネスの成功と失敗の違いとなる可能性のある大規模な購入決定を下しています。ストレスが多いので、正しい決断をしていると確信することが重要です。ビジネスの拡大に役立つソリューションを確実に入手する方法と、提供できないものが販売されないようにする方法は2つあります。
ソフトウェアアドバイスであろうと他の場所であろうと、読んでいるレビューを最大限に活用するために、いくつかのことを行う必要があります。
フィルタリングすることで、自分と同じような状況にある人々の意見を確実に見ることができます。あなたはそれが彼らのためにどのように機能したか、そしてあなたにとって重要な機能が成功したかどうかを知ることができます。
ソフトウェアは定期的に更新されるため、最新のレビューを読むことも重要です。 2年前のレビューでも、機能の進歩や品質の低下により古くなっている可能性があります。
ソフトウェアプロバイダーと製品について話す準備ができたら、いくつかのデモンストレーションを設定します。準備することが重要です。
検討中のツールのデモに時間をかけることで、選択内容がビジネスに最適であることを確認できます。最後に必要なのは、ソフトウェアを選択し、それを2か月間使用してから、プロセス全体をもう一度繰り返す必要があることです。
これは、ビジネスの課題と、それらの課題に対応するのに最適なソフトウェア機能について具体的な質問をするチャンスです。
ソフトウェアプロバイダーとの会話をナビゲートする最善の方法について詳しく知りたい場合は、「ソフトウェアデモの売り込みを切り抜ける方法」を確認してください。
2020年と2021年の前半には、企業が生き残るために迅速にオンラインになるという前例のないニーズが見られました。手元に現金が3週間しかないレストランのオーナーの場合、新しいソフトウェアを複数回実装する余裕はありません。間違った決定をすることは、あなたのビジネスがオープンで繁栄し続けることと、シャットダウンすることの違いかもしれません。
間違った選択をするとお金が無駄になりますが、2次および3次の影響も考慮する必要があります。これを想像してみてください。あなたは間違ったソフトウェアを購入しました。確かに、コストの観点からはそれほど高価ではなかったかもしれませんが、調査、選択、交渉、実装、トレーニングに費やした時間を考慮する必要もあります。そして、失敗したソフトウェアソリューションの契約が終了したら、すべてをやり直す必要があります。
肝心なのは、間違っていることによる機会費用は通常、実際のソフトウェア費用よりも大きいということです。
さらに、トレーニングと従業員からの賛同を得ることは、新しいソフトウェアを実装する上で最も見過ごされがちな側面の1つです。スタッフがソフトウェアを正しく使用していないか、まったく使用していない場合でも、ソフトウェアがビジネスにどの程度適合しているかは関係ありません。
反対に、従業員がソフトウェアを受け入れて最大限に活用しているというシナリオがあるかもしれませんが、関係のない理由でソフトウェアを切り替える必要があります。新しいソフトウェアに移行すると、意思決定に対する従業員の自信が低下するリスクがあります。 2回目、3回目、または4回目に、スタッフに新しいソフトウェアの学習を要求することで、賛同を得ることははるかに困難です。
実装したソフトウェアが比較的安価であったとしても、無料であっても、時間、お金、スタッフからの賛同を失うことになります。
スタッフからより多くの賛同を得るために、「ソフトウェア選択のために従業員からフィードバックを収集する3つの方法」をお読みください。
はい。ただし、コスト削減のみを考えている場合。あなたは多くの利点を逃しています。コスト削減はその一部ですが、優れたソフトウェアは、コストを削減しながら、改善と拡張を支援する力の乗数である必要があります。
しかし、それは魔法ではありません。新しいソフトウェアを入手することはなく、突然コストが下がります。セットアップ料金、ライセンス料を支払い、スタッフをトレーニングする必要があるため、実際には短期的にコストが急上昇する可能性がありますが、長期的なコスト削減を検討する必要があります。
たとえば、あなたが中小企業であり、給与の管理に時間、労力、およびお金がかかることに気付いたため、給与ソフトウェアを入手することにしたとします。ソフトウェアで節約できる余分な時間は、給与スタッフがより高次の作業を行うためのより多くの時間を持っていることを意味します。
実際、WorkMarketの2020 In（Sight）レポートによると、従業員の53％が自動化によって1日最大2時間の労働時間を節約できると述べ、ビジネスリーダーの78％が自動化によって解放できると述べています1日3時間まで。単純な事実は、ソフトウェアによって提供される自動化により、ビジネスの効率と生産性が向上することです。
あなたは、コミュニティでニーズを見たためにビジネスを始めました。あなたは何かに情熱を持っているのでビジネスを始めました。自分の情熱とは関係のない手動の反復的なタスクに週に何時間も費やしていることに気付いた場合は、おそらく燃え尽きるでしょう。
ソフトウェアを使用すると、基本的にこれらのタスクをアウトソーシングし、自分が情熱を注いでいることに集中できます。
ソフトウェアを購入するときにお金を節約するためのすべての方法の入門書については、「これらの購入の秘密を使用してソフトウェアでお金を節約する」を確認してください。
ソフトウェアの購入は圧倒的なものになる可能性があり、誤った決定のコストは壊滅的なものになる可能性がありますが、適切なソフトウェアを選択することはビジネスにとって大きな変革をもたらす可能性があります。
ソフトウェアの選択に関する追加のリソースを確認してください！