必要性と義務の組み合わせにより、米国企業の大多数は在宅勤務モデルを採用することを余儀なくされており、企業はこの変化に伴う課題に適応しようと奮闘しています。
パンデミックが発生する前でさえ、孤独感と孤立感は遠隔地の労働者にとって目新しいものではありませんでした。今日の社会的距離のガイドラインと都市全体の閉鎖は、これらの感情を増幅するだけであり、チームメンバーが接続することをより困難にしています。それに加えて、多くの遠隔地の労働者は、これらの試練の時期にさらなる気晴らしに取り組んでいます。彼らの配偶者や子供たちも家にいて、毎日のニュースは胃が痛くなり、電源を切るのがさらに難しくなります。
多くのオフィスワーカーが従うカットアンドドライの作業スケジュールは、必ずしもリモートワークに適用されるとは限りません。確かに、作業の大部分は、通常の午前8時30分から午後5時30分までの間に行われます。時間枠はありますが、各従業員が自分の在宅勤務のリズムに陥るにつれて、境界は緩みます。
従業員が家で世話をしながら生産性の溝に入ることができるワークライフバランスを見つけるには時間がかかります。しかし、彼らが一歩踏み出すと、企業はその結果に驚かれることでしょう。最近の調査によると、リモートの従業員はオフィスで働く人々よりも一生懸命に長く働いています。
それでも、この高レベルの生産性は、企業がリモートチームと効果的に連携する場合にのみ発生します。
1。対面の接触を促進します。
インスタントメッセージングソフトウェアは、リモートチームが連絡を取り合うのに役立ちますが、島に一人でいるように感じるリモートワーカーにとっては救済策ではありません。このような困難な時期には、人と人とのつながりを育むことが最も重要であり、対面での交流に代わるものはありません。
企業は、さまざまな方法でビデオ会議テクノロジーを導入する必要があります。リーダーはこれを使用して従業員と定期的にチェックインできます。チームはこれを使用して1日を通してコミュニケーションとコラボレーションを行う必要があります。また、カジュアルな「ウォータークーラー」の会話をシミュレートする専用チャネルもあります。従業員が仮想的なアイコンタクトを行い、より深いレベルでつながるための十分な機会を提供します。
2。明確な目標を設定します。
目標は、あらゆる職場を動かします。在宅勤務の柔軟性には、明確なビジネス上の期待と目標を設定して結果を出す責任が含まれていることを従業員に知らせてください。
これらの目標を設定するときは、目標と主要な結果、またはOKRと呼ばれるアプローチに従うことを検討してください。インテルによって開拓され、グーグルによって普及したOKRアプローチは、ビジネスの針を動かす定量化可能な結果ベースの目標にのみ焦点を当てています。
リモートチームが団結してOKRを達成する場合、時間帯や1日の終わりまでに何時間ログインしたかは関係ありません。重要なのは最終結果です。
3。さまざまな仕事の習慣を尊重します。
すべてのリモートワーカーが同じ日課を持っているわけではありません。多くの従業員は、家族の重要な義務と職業上の義務を両立させています。つまり、断続的にしか働けません。
雇用主はこれに注意し、可能な限り全員の時間枠に対応することが重要です。 COVID-19のパンデミックの間、私たち全員が自宅で仕事をし、家族、ルームメイト、ペットなどを含む環境に自分のワークスタイルを適応させようとするため、この側面は現在の気候ではこれ以上重要ではありません。抵抗するのではなく、新しい作業環境へのこれらの追加を歓迎します。
必須の会議をスケジュールし、期限を設定する前に、チームメンバーと過剰に連絡します。ヘビーハンドのリーダーシップとリモートチームが混ざり合うことはありません。柔軟でオープンマインドなチームのために厳格な考え方を取っておきます。
4。ピアツーピアの説明責任を奨励します。
説明責任のある職場は効果的な職場です。チームメンバーがオフィスで働いているか自宅で働いているかに関係なく、同じマントラを適用する必要があります。
強力なチームは、暗黙のうちに従業員がお互いに説明責任を果たせるようにします。リモート環境では、マネージャーやシニアリーダーが日々のダイナミクスを把握することがより困難になります。最前線の労働者は、どのチームメンバーが交渉の終わりを遅らせていない可能性があるかを最もよく理解しています。
チームと個人の両方に目標の達成に責任を持たせると、ピアツーピアの説明責任が有機的に形成され、ビジネスの強力な推進力になります。
全社的にリモートワークに移行するのは簡単なことではありません。成功するために、ビジネスリーダーは彼らが説教することを実践しなければなりません。彼らがテクノロジーを活用し、実施しているガイドラインを順守している限り、従業員はそれに倣います。
在宅勤務の突然の蔓延は予想外であり、一部の人にとっては段階的な調整になるでしょう。より多くの企業が従業員と関わり、社内体験の重要な部分をリモートで複製するにつれて、チームは既存の障壁を克服し、生産性を取り戻すことができるようになります。