会計のように中小企業の経営者の心に恐れを抱くタスクはほとんどありません。
レポートの編集、経費の追跡、予算の均衡化、税法や規制の理解など、中小企業の会計処理にかかるさまざまな義務は、特にプレートが他の重要なタスクですでにいっぱいになっている場合に、頭を悩ませることがあります。
ただし、簿記と会計の絡み合ったタスクを無視することはできません。 キャッシュフローがプラスであることを確認することは、ビジネスを継続する方法です 、したがって、あなたの目標は、会計を可能な限り管理しやすく、手頃な価格にすることです。
事業を開始するときに最初にすべきことの1つは、事業銀行口座を開設することにより、事業と個人の支出を分離することです。 および/または専用のビジネスクレジットカードを取得します。
誰かがあなたのビジネスに対して法的措置を講じた場合に備えて個人的な責任の保護を維持するという事実など、いくつかの理由から、支出を分離することが重要です。
また、長期的には時間とお金を節約できる簡単な手順です。キャッシュフローレポートを実行したり、四半期ごとの税金を申告したりするたびに、個人の銀行取引明細書を調べてすべての事業支出を見つける必要がある場合は、頭痛の種になります（または、別のシナリオでは、より多くの請求可能な時間をあなたがあなたを助けるために支払っている会計士）。また、重大な経費を逃し、不正確になる可能性のある財務報告、税務申告、およびIRS監査の準備をします。
まだ支出を分けていない場合は、始めましょう。
会計士を一時的またはフルタイムで雇用することには利点があります。これについては以下で説明します。ただし、小規模なオペレーションの場合は、自動化された会計ソフトウェアオプションを使用して、これまでになく簡単に独自の会計を処理できます。
ここでのキーワードは「自動化」です。あなたがあなた自身の会計をするという見通しに圧倒されているならば、あなたのためにあなたの本をすることができるそこにいろいろな会計ソフトウェアオプションがあることを知ってください。ビジネスの銀行口座を接続し、ソフトウェア（選択したものとニーズに応じて）に、ボタンをクリックするだけで経費の追跡、請求書の送信、レポートの実行などを実行させます。
何よりも、これらの会計ソフトウェアオプションの一部は完全に無料です 、および中小企業の所有者がアップグレードせずに、あるいは安価なプラグインとアドオンを使用して必要なタスクの多くを実行できます。ビジネスが成長したら、有料オプションへの移行を検討できます。これは、その使いやすさとシンプルさの点でお金に見合う価値があります。
あなたのビジネスがあなたがあなたのクライアントからの全額の支払いを待つことを要求する請求システムで運営されているなら、あなたはしばしばあなた自身が現金危機を見つめていることに気付くかもしれません。これは、請求書の送信が支払いを受けるプロセスの始まりにすぎないことが多いためです。
最初から明確な請求書の支払い条件を確立することが重要です。そうすることで、会計上のニーズを理解していない顧客からの支払いが遅れても、キャッシュフローが妨げられることはありません。 3分の1以上も不思議ではありません Xeroによると、すべての請求書の支払いが遅れています。
リマインダーを送信することを恐れないでください（会計ソフトウェアを使用してクライアントに自動ナッジを送信できる場合があります）。また、借りているものをフォローアップします。
誰もがビジネスと私生活の両方で雨の日の資金の価値を知っています。これは、中小企業にとって特に重要です。自然災害の発生や大規模な機器の故障への対処などの主要な費用は、中小企業を軌道に乗せない可能性があります。
事例：FEMAによると、災害後、中小企業の90％が1年以内に失敗します 5日以内に再開しない場合。手元に余分な資本があると、再開するのに役立ちます。
予想外の出費のためのスペースを予算に組み込んでください。代わりに、現金を一緒にかき集めることができるまで店を閉めるか、緊急のビジネスラインのクレジットを取得すると、ビジネスの損失または利息の支払いのいずれかでコストがかかります。
すでに説明したように、中小企業の経営者は、これまで以上に独自の日常的な会計を行うことができるようになりました。ただし、ビジネスにとって最善の長期的な財務上の決定を下すには、公認会計士（CPA）に会う必要があります。
公認会計士（認定を受けるために試験に合格しなければならなかった訓練を受けた経験豊富な会計士）は、ビジネスが直面する大局的な会計の質問に対処するのに役立ちます。
これらの質問とタスクには、税務シーズンの準備や税法の変更への準拠の支援が含まれる場合があります。中小企業向けローンを利用したい場合、またはビジネスの法的構造を変更する必要がある場合は、彼らの専門知識に頼ることもできます。
あなたのビジネスが成長していて、あなたが従業員を雇いたいなら、CPAは早く満たすための素晴らしい役割です。また、定期的に（四半期ごと、または隔年ごとに）CPAと会って、進捗状況を確認することもできます。 米国公認会計士協会などのリソースを使用する CPAディレクトリを検索します。あなたはあなたの財政を見直し、責任を持って前進する方法についてのアイデアをテーブルにもたらすことができる公認会計士を必要とするでしょう。実際の貯蓄や収益につながるアイデアを備えたプロアクティブなCPAは、手数料や給与、さらにはいくらかの価値があります。
会計はビジネスを運営する上で最も魅力的な部分ではありませんが、最も重要な場合があります。キャッシュフローはビジネスの生命線であり、上記のヒントを使用してキャッシュフローを把握し、その使用方法を理解することで、何が起こっても、解決と持続可能性を維持できます。