ビジネス提案を際立たせる8つの方法

新規顧客の獲得に関しては、潜在的な顧客の前に提示する提案が重要です。送信するビジネス提案ごとに同じテンプレートを使用している場合、エンゲージメントと影響を最大化するためにそれぞれをカスタマイズする機会がありません。

いくつかの秘訣とヒントを使えば、すべてのビジネス提案で、間もなく登場する顧客の靴下を確実に脱ぎ捨てることができます。

1。ポジティブで魅力的な言葉を使う

ほとんどのビジネス提案は信じられないほど退屈です。はい、それらはプロジェクトと成果物の範囲をカバーしていますが、何が際立っていますか?潜在的なクライアントが立ち上がって注目する理由は何ですか?

使用する言葉がすべてです。クライアントがこのプロジェクトで、または一般的に何を達成したいのかを考えてください。たぶん、あなたはクライアントが「先駆者」または「思考のリーダー」になるのをどのように助けることができるかについて話します。たぶん、あなたのソリューションは「排他的」または「革新的」です。

興味をかき立てる単語を見つけて、提案全体で使用します。

また、「合計」や「非常に」などのフィラーワードやフレーズでスペースを無駄にしないようにしてください。あなたが言う必要があることに固執し、それを単純にしてください。

2。短くて甘くしてください

提案が長ければ長いほど、販売される可能性が高くなるように感じるかもしれませんが、その逆が当てはまります。ビジネス提案が8分以内に読めない場合は、長すぎます。基本事項(プロジェクトとは何か、提供するもの、時間と財務の見積もり、マイルストーンなど)をカバーするのは、数ページを超えてはなりません。もはや、あなたの聴衆は読書中に釉薬をかけるかもしれません。

3。視聴者の問題を知る

あなたは潜在的なクライアントの問題を解決するためにここにいるので、その問題をビジネス提案の中心に置いてください。製品やソリューションが実行できるすべての優れた機能に焦点を当てるのではなく、クライアントの頭痛の種をどのように取り除くかという観点から考えてください。

このソリューションは、クライアントの生活や仕事をどのように楽にしますか?時間やお金を節約できますか?運用を合理化しますか?彼らがより多くのお金を稼ぐのを手伝ってください?これらのメリットは、製品のどの機能よりも重要なので、活用してください。

4。プロセスに光を当てる

申し訳ありませんが、このクライアントの特定の問題を解決できるのはあなただけではありません。競争上の優位性は方法にあります あなたはそれを解決します。ビジネス提案でアプローチの概要を説明し、視聴者がそれがユニークである理由と、それが彼らにとって最良の選択である理由を理解できるようにします。

高度な訓練を受けたチームと協力する場合は、彼らの経験と、それがクライアントにとって有益である理由を概説してください。あなたが電光石火のように仕事を回すなら、そう言ってください。業界で目立つものが何であれ、それがこの提案で強調する必要があるものです。

5。現実的であること

あなたが一週間でプロジェクトを完了することができるとあなたが言うならば、あなたはそれをよりよくすることができます。何かが発生した場合に備えて、自分自身とチームに時間の余裕を持たせることをお勧めします(実際にボトルネックを引き起こしているのはクライアントである場合もありますが、期限を過ぎても非難されます)。

提案の締め切りに数日余分に追加します。そうすれば、仕事を早く終えることができれば、クライアントは驚いて喜んでいます。

6。費用の詳細

多くのクライアントは、説明なしに推定コストの大きな数字を見るのを躊躇します。プロジェクトの費用が5,000ドルだとしたら、それには何が含まれますか?数字はどのように分類されますか?

想定される時間数に基づいて見積もりを行う場合は、そのように言います。固定費(ウェブサイトのデザイン:2,500ドル、ウェブサイトのテンプレート:100ドル)がある場合は、それらを箇条書きにして、潜在的なクライアントに明確さを提供します。

7。提案を視覚的に魅力的なものにする

デザイン部門に行き過ぎてしまう必要はありませんが、色付きのヘッダーとサブヘッダーを備えた素敵なテンプレートを使用すると、ビジネス提案を読みやすくすることができます。チャートまたはグラフがあなたが含める情報をサポートできる場合は、それらを自由に追加してください。常にカラーで印刷してください!

8。提案書を送信する前に、3人に読んでもらいます

確かにあなたは提案を校正するべきですが、あなたが提案を書いたのであなたは誤りや紛らわしい点を捕まえることができないかもしれません。他の3人(持っている場合は従業員、持っていない場合は友人や家族)に質問し、次のように質問します。

  • 私が提案していることは明確ですか?
  • 説明が必要な領域はありますか?
  • エラー(スペル、文法、書式設定など)はありますか?
  • 提案に「はい」と答えますか?

必要に応じて編集し、エゴを脇に置きます。あなたの目的は、この提案を読みやすく説得力のあるものにすることです。

適切な言い回しとプレゼンテーションがあれば、ビジネス提案は新しいビジネスへの扉を開くことができます。潜在的なクライアントごとにカスタマイズして、必要に応じて確実に目標を達成できるようにします


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