給与の源泉徴収、控除、および従業員への寄付について説明する方法

従業員は不幸です。

彼らは経済的にストレスを感じており、必要なサポートを受けられないと感じており、その結果、71%が別の仕事を探しています。しかし、クロノスの調査によると、そのストレスを軽減し、従業員のサポートを強化する簡単な方法があります。

ご覧のとおり、全従業員の42%が、給与の税金と控除は読み、理解するのが難しいと言っています。ほぼ半数が、雇用主が税金と控除が全体的な収益に与える影響を理解するのを手伝ってくれれば、仕事にもっと従事していると感じるだろうと答えています。

明らかに、あなた自身とあなたの従業員のために、あなたは従業員が彼らの給料を理解するのを助ける必要があります—何が入って何が出るか。

これを行う方法のクイックガイドです。

グロスvs.ファイナルペイ

ほとんどの従業員は、「総額」と「純」の賃金の違いを理解しています。そうでない場合は、簡単に説明します。

総額 は、控除、源泉徴収、および拠出金が支払われる前の給与の全額です。

正味支払額 は持ち帰りの賃金、またはこれらのアイテムが総賃金から差し引かれた後に受け取る金額です。

それは当然、あなたが答える必要がある次の質問につながります:「 私の給料からの控除と源泉徴収?」

控除と源泉徴収

新しい労働者は、彼らが支払われる前に彼らの給料からお金が取り出されることを知ってしばしば驚いています。他の人は控除と源泉徴収が存在することを理解しているかもしれませんが、彼らはそれらが何であるかを完全には理解していません。

従業員に説明する方法は次のとおりです。




控除と源泉徴収給与が支払われる前に、総支払額から差し引かれます。

控除と源泉徴収の違いを説明することから始めます:

源泉徴収 は、その給与期間の所得税を支払うためにすべての従業員の給与から差し引かれる金額です。 控除 退職金、医療費、特別基金など、従業員が選択した福利厚生や寄付のために差し引かれる金額です。

ほとんどの源泉徴収は法律によって決定されます。あなたは雇用主として、必要な金額を差し控え、必要な方法で従業員に提出する必要があります。

多くの場合、控除は任意であり、たとえば、医療プランや退職プランで控除したい割合など、労働者の選択によって決定されます。

源泉徴収の説明

源泉徴収について説明する方法は次のとおりです。

米国では、連邦および州の所得税はすべての従業員の給与から源泉徴収されます。源泉徴収額は、従業員が雇用されたときにW-4フォームに入力する免税の数によって決まります。

従業員は、源泉徴収されたお金が彼らに代わって政府に送金されていることを理解する必要があります。源泉徴収が多すぎる場合は、確定申告後に返金されます。十分な支払いがない場合は、確定申告時に差額を支払う必要があります。

また、従業員は、あなたが多すぎたり少なすぎたりしていると感じた場合、または生活環境が変化した場合(結婚や出産など)、源泉徴収を調整する場合があります。

注:従業員が潜在的な税負担の計算に支援を必要とする場合、TaxFoundationには役立つ計算機があります。

控除

従業員に控除を説明する方法は次のとおりです。

控除には、従業員が全額支払うか、一部を支払うさまざまな福利厚生が含まれます。これには、401Kの拠出金、保険料、柔軟な普通預金口座(FSA)、利益の分配、装飾品、その他のアイテムが含まれる場合があります。

一部の従業員は、なぜ保険や退職金制度に貢献しなければならないのかと尋ねる場合があります。彼らは、これらの利益はあなたによって支払われると想定していました。

あなたは、雇用主として、個人としてよりも低い医療費にアクセスできることを説明する必要があるかもしれません。ほとんどの従業員のニーズをカバーする基本パッケージの料金を支払いますが、追加の補償にサインアップするオプションを自分の費用で提供します。その費用は各給与から差し引かれ、控除額に記載されます。

同様に、あなたが退職金を支払ったとしても、従業員は望むならもっと貯蓄することを選ぶかもしれません。もしそうなら、彼らは彼らの給料控除の中で彼らが指定した金額を見るでしょう。

貢献

従業員への貢献を説明する方法は次のとおりです。

一部の源泉徴収は、従業員と雇用主によって共有されます。雇用主が支払う部分は、従業員の利益のために雇用主によって「拠出」または支払われるため、拠出と呼ばれます。

これは、ほとんどの米国の従業員がペイスタブで目にする貢献のいくつかです。

  • 社会保障: 従業員の6.2%の社会保障税と一致し、合計12.4%が従業員の名前で寄付されます。
  • メディケア: 従業員のメディケア税にさらに1.45%を寄付し、合計2.9%を従業員の名前で寄付します。
  • 注:社会保障とメディケアの合計は15.3%で、雇用主と従業員の間で50対50に分割されます。
  • 連邦失業保険(FUTA)税: これは、100%雇用者負担の必須の福利厚生です。
  • その他: その他の貢献には、州の失業や地方税が含まれる場合があります。

結論

時間をかけて従業員の給与明細の数字を説明することで、従業員が持ち帰りの給与にもっと力を与え、不満を感じることが少なくなります。しかし、数字について読むと、彼らの目が釉薬になるかもしれません。

助けるために、それを視覚的なプレゼンテーションにしてください。給与明細を説明しやすく、理解しやすいこのインフォグラフィックを紹介します。


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