あなたはまだ現金のみのビジネスを運営していますか、それともあなたが現金を好むことを顧客に微妙またはそれほど微妙ではない方法で示していますか？おそらく、支払いカードの使用料を請求したり、使用する前に特定の購入金額を要求したりします。あなたの会社がその取引のすべてまたはほとんどを現金で行う場合、あなたは実際にあなた自身にお金をかけているだけでなく、他の方法であなたのビジネスを危険にさらしています。
1。現金はみんなの時間を無駄にします。 現金はあなたとあなたの従業員が数え、分類するのに時間がかかります。ティルがいっぱいになるか、あなたが変化を使い果たしたとき、顧客はあなたのスタッフが現金を数えるか、小額の請求書を受け取るまで待たなければなりません。小切手、支払いカード、電子決済は、スマートフォンアプリを使用して数秒でビジネス銀行口座に入金するか、電子送金ですぐに口座に入金できますが、現金を入金するには、物理的に銀行に行く必要があります。これは、すべての中で最大の時間の浪費です。
2。現金はビジネスでの購入を面倒にします。 もちろん、あなたはあなたのビジネスの現金を使ってビジネスの購入をすることができますが、それも問題を引き起こします。郵便で現金を送ったり、オンラインで商品やサービスを注文したりすることはできません。代わりに、店舗やお店に実際に足を運び、並んで購入や請求書の支払いを待つ必要があります。
3。現金はIRSに問題を起こす可能性があります。 事業が多くの現金を受け取る多くの中小企業の所有者は、個人的な支出のために現金を使用することになります。これはすぐに複雑になります。これは、ビジネスアカウントと個人アカウントからの資金が混ざり合うと、税務時に問題が発生する可能性があるためです。
4。現金は中小企業の会計を複雑にします。 従業員が現金を扱うときに間違いを犯しやすくなります。 （小売店の店員があなたに正しい変更を与えるのに苦労したことは何回ありますか？）これはあなたの会計の誤りにつながる可能性があります。現金を使用してビジネスで購入する場合、システムに支出を手動で入力する必要があるため、ビジネス費用の追跡が難しくなります。支払いカードまたは電子支払いを使用することにより、会計が大幅に簡素化されます。ほとんどのビジネスクレジットカードは、毎月の明細書で購入をカテゴリに分類しているため、お金がどこに行くのかが一目でわかります。また、その情報を会計システムにインポートして、財務諸表の作成や税金の準備に使用することもできます。
5。現金は中小企業のクレジットスコアには何の影響もありません。 ビジネスと個人の現金を綿密に分離し、会計システムで正確に現金を追跡している場合でも、ビジネスの購入に現金を使用することには、もう1つの大きな欠点があります。後で成長する必要があるかもしれない資金調達。ただし、ビジネスでの購入を電子的に行ってからアカウントで迅速に支払いを行うと、支払いがクレジット報告機関に報告されるため、ビジネスのクレジットスコアに大きなメリットがあります。
6。現金は紛失、盗難、破壊される可能性があります。 レジや金庫にあなたのビジネスの周りに現金を置くことは神経を痛めています。だから、手に現金バッグを持って銀行に行きます。そして、洪水や火事があなたのビジネスに損害を与えた場合、それは現金も破壊する可能性があります。ビジネスでの現金は従業員に誘惑をもたらします。結局のところ、レジから20ドルを受け取ることは、ビジネス銀行口座からお金を横領する計画を立てるよりもはるかに簡単です。現金も犯罪者を誘惑します。シカゴのロヤラ大学の調査によると、ほとんどの取引を現金で行う企業は、盗難の被害に遭う可能性が高いことがわかりました。
7。現金は売り上げに費用がかかる可能性があります。 おそらく、現金の最大のコストは、売上の損失のコストです。現金のみを受け入れるか、現金の使用を奨励する場合、手元に現金がないか、単に支払いカードで支払うことを好む人々による購入を思いとどまらせます。これには、ほぼすべての目的でデビットカードを使用して成長したミレニアル世代のほとんどが含まれます！
中小企業の経営者は、支払いカードを受け入れると手数料やセットアップ費用の利益が使い果たされることを恐れることがよくありますが、昨年のEconomists Incorporatedの調査によると、企業は支払いカードを受け入れ始めると売上の「大幅な増加」を期待できます。ただ現金を取るのではなく。実際、レポートによると、これらの増加は、支払いカードの受け入れに関連する料金、設置費用、またはその他の費用をはるかに上回っています。