中小企業を経営することの喜びの1つは、あなたとあなたの従業員がどれだけ親密になることができるかです。多くの起業家にとって、彼らのスタッフは家族のようなものです。そのため、従業員の1人が使い手であると考えるのは非常に苦痛です。ただし、従業員の不正はあなたが思っているよりも一般的です。
実際、保険会社Hiscoxの調査によると、横領の大部分（55％）は、従業員が100人未満の企業で行われています。
しかし、それだけではありません。横領の影響を不釣り合いに受けることに加えて、中小企業は強盗の際に不釣り合いに大きなコストに直面します。これを考慮してください：横領の1つの事件は中小企業に中央値289,000ドルの費用がかかります。あなたのビジネスはそれほど大きな打撃を受けることができますか？
横領は企業に数十万ドル、さらには数百万ドルの費用がかかる可能性がありますが、一度に発生することはめったにありません。むしろ、使い手は、レーダーの下にとどまるために、何年にもわたって少量のお金を盗むでしょう。 5年間続く横領の中央値のケースは、ビジネスに220万ドルの費用がかかります。 10年間続く横領の中央値は、ビジネスに540万ドルの費用がかかります。
資金の盗難は横領の最も一般的な形態です。使い手は、会社の預金または現金を自分たちが管理する銀行口座に送金することで盗みます。
小切手詐欺は、2番目に人気のある横領方法です。使い手は小切手を変更したり、小切手を偽造して自分の口座にお金を預けたりします。
ベンダーへの請求や虚偽の請求は、横領詐欺の1つです。従業員は、実際のベンダーからの請求書を変更または作成したり、偽のベンダー会社を作成してそれらから請求書を提出したりすることができます。支払いは、使い手が管理するアカウントに対して行われます。
クレジットカード詐欺は、マネージャーが頻繁に使用する戦術です。彼らは個人的な購入に会社のクレジットカードを使用するか、許可されていないクレジットカードを発行します。
あまり一般的ではありませんが、潜在的により費用がかかるのは、給与詐欺（実際に使い手の銀行口座に行く架空の従業員に支払われる賃金）とローン詐欺（使い手が会社名でローンを申請し、ローンの収益を自分で預ける）です。アカウント）。
Hiscoxは、横領からビジネスを保護するために、チェックとバランスのシステムを使用することをお勧めします。すべての金融取引を承認するために2人を要求するのと同じくらい簡単なことは、あなたが必要とするすべてである可能性があります。事業主はまた、会社の銀行取引明細書、クレジットカード取引明細書、およびその他の財務取引の記録を確認して、不正行為に注意する必要があります。
あなたの会社の財務で働く従業員を雇う前に、常に身元調査を行ってください。もちろん、空飛ぶ色で合格した従業員は、後で横領を開始する可能性があります。 Hiscoxは、給与が許すよりも贅沢に暮らす従業員に注意することをお勧めします。最後に、あなたはまた、休みをとることがなく、他の誰にも給与、買掛金、またはあなたの財政の別の側面を扱わせない勤勉な従業員に注意する必要があります。それは彼らが隠そうとしている何かを持っているからかもしれません。
内部詐欺が疑われる場合はどうすればよいですか？メモを取り、財務記録を確認することから始めます。調査に他の人を関与させる必要がある場合は、調査を秘密にしておくことができる信頼できる従業員に限定してください。調査中は、容疑者の会社の財務へのアクセスを制限することをお勧めします。
横領が明らかになった場合は、弁護士に相談し、当局に犯罪を報告してください。横領されたお金を回収する可能性は低いですが、請求を行うと、他の従業員に詐欺を容認しないことが示されます。
最後に、経験から学びます。調査で見つけた情報を使用して、会社のポリシーを調整し、将来の盗難を防止します。
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