あなたが中小企業の経営者であれば、新年はあなたの会社の事業と将来の計画を評価するのに最適な時期であることを知っています。このレビュープロセスでは、HR手順に注意を払い、それらがベストプラクティスと最新の雇用法に準拠していることを確認することが重要です。
複雑で継続的に変化する規制を常に把握することは困難ですが、HRの自己監査は、コンプライアンス違反や不正行為による費用のかかる訴訟や罰則を回避するのに役立ちます。
あなたの労働法のポスターは最新ですか？毎年約75の州のポスターの変更が義務付けられており、これらの更新の多くは10月から新年にかけて行われます。
連邦の最低賃金は2009年以降同じままであるため、地方自治体と州政府は、地域での生活費に対応するために最低賃金を頻繁に更新しています。 2018年1月1日に、いくつかの都市に加えて、12を超える州が新しい最低賃金の到来を告げます。これらの州には、アラスカ、フロリダ、カリフォルニア、メイン、アリゾナ、モンタナ、ニュージャージー、ロードアイランド、オハイオが含まれます。過去2年間で、50州のうち44州で少なくとも1回のポスターの変更が義務付けられています。
ご存知のように、政府機関は変更が発生したときに通知しません。また、政府のポスターをワンストップで購入することもできません。 PosterTracker.comにアクセスして、無料の投稿監査を完了し、ComplyRightの手頃な価格のポスターソリューションを探すことができます。
フリーランサー、コンサルタント、その他の独立請負業者と協力していますか？その場合、2017暦年に600ドルを超える支払いを行う場合は、1099-MISC納税フォームを提出する必要があります。このフォームのコピーを受信者に提供する期限は2018年1月31日です。
1099-MISCは所得額をカバーしますが、所得から連邦税、州税、またはその他の税金を差し引いていないことも示します。 W-2を使用する従業員とは異なり、請負業者は自動控除なしで全額を支払います。したがって、彼らは税金を追跡し、政府に直接支払う責任があります。
今日、企業はますます独立した請負業者を使用しており、いくつかの政府機関はこれらの労働者が適切に分類されることを保証することに強い関心を持っています。従業員の誤分類は、税金の返済や高額の罰金の請求など、ビジネスに重大な罰則を科す可能性があります。 IRSが要求する1099の提出に加えて、労働者を独立請負業者として分類するための基準を必ず理解してください。
最後にスタッフ向けのハラスメント防止研修を実施したのはいつですか？最近の見出しではセクハラの告発が主流になっているため、ハラスメント防止トレーニングの重要性を誇張することはできません。
米国平等雇用機会委員会（EEOC）は、職場でのハラスメントを防ぐために、予防トレーニングを定期的に開催することを推奨しています。従業員は、さまざまな形態の嫌がらせと、あなたのビジネスがそのような行動を容認しないという事実を理解する必要があります。これはすべての従業員に適用されるため、マネージャーとスーパーバイザーは、ハラスメントの防止と対応の方法について個別のトレーニングを受ける必要があります。
トレーニングプログラムの質によってその効果が決まるため、従業員を有意義な資料に引き込むようにしてください。プログラムは、彼らが日常の仕事に関連し、組み込むことができる重要な情報を提供する必要があります。また、インタラクティブで、彼らの関心を維持するための時代に対応している必要があります。
従業員の出席のログを含め、実施するすべてのトレーニングセッションを文書化するのが賢明です。これらのファイルは、追加のトレーニングに関する参照や決定のために簡単にアクセスできる必要があります。また、法的な紛争が発生した場合に会社を保護するには、ドキュメントが不可欠であることも忘れないでください。
HRプラクティスの客観的かつ徹底的なレビューは、ビジネスにおけるその重要な役割を考えると、優先度が高いはずです。新年の自己監査を実施することで、ビジネスを強固な法的基盤に置き、罰則や訴訟のリスクを減らすことができます。それはまた、将来のより大きな成功のためにあなたの会社を位置づけるでしょう。
これらのHRコンプライアンストピックなどの詳細と無料のリソースについては、ComplyRightナレッジセンターにアクセスしてください。