あなたのビジネスが倉庫にアイテムを保管している場合、定期的に在庫カウントを行うことが不可欠です。在庫カウントを実施する際には、2つの異なるオプションを検討することができます。それらの最初のオプションは物理的なカウントを行うことであり、他の方法はサイクルカウントを行うことです。
在庫をカウントする方法を選択する前に、物理カウント方法とサイクルカウント方法の間に存在する違いをしっかりと理解することが重要です。そうすれば、好みに応じて最適な方法を選択するのが簡単な作業であることがわかります。
物理的な数は、あなたのビジネスが所有するすべての製品と材料の数です。会社の帳簿のレコードに入力した番号が、倉庫にあるアイテムの数と一致していることを確認します。これは詳細なカウントになり、かなりの時間と労力が必要になります。その結果、物理的なカウントは1年に1回だけ行われます。財務会計規則と税法を満たすために、物理的なカウントを行うことが重要です。
サイクルカウントは、在庫のパーティがカウントされる場所です。ここでは、特定の場所に保管されている在庫の小さなサブセットが特定の日にカウントされます。これは、倉庫にあるものを1日に複数回カウントする機会を提供できるため、最も人気のあるカウント方法の1つです。
上記の定義を念頭に置いて、物理カウントとサイクルカウントの在庫の間に見られる5つの主な違いを見てみましょう。
物理的なカウントは、労力と時間のかかる活動と見なすことができます。これは、倉庫で見つかった完全な在庫を数える必要があるためです。同様に仕事を成し遂げるために、より多くのリソースを割り当てる必要があります。ただし、サイクルカウントは、物理的なカウントと比較した場合、時間と労力の効率が高くなります。これは、在庫のサブセットのみに焦点を当てているためです。
物理的なカウントは、在庫の差異に関連する年間データを提供できます。一方、サイクルカウントは在庫の変動を積極的に減らすことができます。
物理的なカウントを行うときは、倉庫を抑える必要があります。そうしないと、実行する計算が影響を受けます。サイクルカウントに関しては、そのような状況に直面する必要はありません。
物理的なカウントは、1年に1回インベントリで行われます。ただし、特別に選択されたアイテムのサイクルカウントは定期的に行われます。毎日も行われます。
物理的なカウントでは、カウントをスケジュールすることはできません。ただし、サイクルカウントに関しては、カウントをスケジュールして、作業を簡単に実行できます。
これらは、物理カウントとサイクルカウントの間に見られる最も顕著な違いです。違いに基づいて、次のステップに進み、倉庫を管理するための最適なカウント方法を選択できます。ここで最適なカウント方法を選択した後、効率的な倉庫管理のためのその他のヒントをいくつか紹介します。