会計士または会計ソフトウェアを選択することは、すべての企業が特定の時点で直面する重要な問題です。会計士を雇ったり、会計士のソフトウェアをインストールしたりすることには、賛否両論があります。テクノロジーの進歩により、複雑なビジネスシステムがはるかに快適になり、会社の全体像を把握できるようになりました。ただし、専門知識の人間的なタッチは、機械操作の作業よりもはるかに優れているという見方もあります。
会計士を雇うかソフトウェアをインストールするかを知るために、ここに両方の方法の長所と短所のリストがあります。
プロの会計士は、会社の目標と会社の財務状況をよく知っています。彼らは、税務問題について会社を指導し、資金の適切な使用について上級管理職に助言することに非常に長けています。これはソフトウェアでは実行できません。
専門の会計士がいると、会社は可能な限り税金を節約できます。会計士は、所得税局が事業に許可する法的な節税の可能性を見つけるのに十分な資格があります。
会社のニーズに合った資格のある会計士を雇うことは、会計ソフトウェアを持っているよりもかなり費用がかかるかもしれません。単純な確定申告の場合でも、請求率は非常に高くなりますが、多くの会計士は1時間ごとに請求するため、特に中小企業の場合は非常に高額になります。
多くの企業は、会計士を雇う前に経歴を確認することができず、その主題について実質的に何も知らない人に巨額のお金を払うことになります。企業は、会社の機密情報を知っているため、会計士を雇う前に、背景や以前の雇用主からのフィードバックを確認する必要があります。
これは、会計ソフトウェアの最高の機能の1つです。すべての計算とレポートは、シングルクリックで生成されます。自動化は、会社が仕事を完了するための時間、お金、および労働力の雇用を節約するのに役立ちます。適切で用途の広い会計ソフトウェアは、メールを介して、またはソフトコピーによってさまざまな方法で非常に短い時間で他のユーザーと情報を共有することもできます。すべてがとてもシンプルで整理されているように見えます。
会計システムの本質的な特徴は、既存のソフトウェアと統合する機能を備えていることです。手動会計を選択する場合、および合併や買収が発生した場合、会社は、明細書が正しいことを確認するために、会計帳簿を何度も何度も注ぐ会計士を任命する費用も負担する必要があります。ただし、会計ソフトウェアを使用すると、不一致をすばやく見つけることができます。仕事を成し遂げるために余分な労働力を雇う追加の費用はありません。合併では、会社のアカウントを簡単に融合できます。
優れた会計ソフトウェアは、請求書用の何千ものテンプレートを提供します。これにより、顧客に送信する請求書に個人的なカスタマイズを追加できるため、はるかにユーザーフレンドリーな環境、さらにシンプルでありながらエレガントな外観の請求書やその他のドキュメントを作成できます。 。
会計ソフトウェアに保存されている情報は複数のユーザーと共有できるため、詐欺や誤解を招く行為が発生しやすくなります。さらに、この軽犯罪を防ぐためにセキュリティの層を追加する必要があり、会計士の内部チームは常に監視する必要があります。 。これは最終的に経費の増加につながります。
会計ソフトウェアはオンラインで動作するため、従業員がシステムの変更に取り組むための実践的なトレーニングを伴う継続的なアップグレードが必要です。これには、追加のソフトウェアを購入するか、最新の更新に従ってスタッフをトレーニングする専門家を任命する必要があります。これはすべて、ビジネスの運用コストに悪影響を与える料金を支払った後にのみ利用できます。ソフトウェアはユーザーフレンドリーですが、機能を理解して操作するには時間がかかります。将来の間違いを避けるために、専門的なトレーニングを行う必要があります。
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会計士や会計ソフトウェアを持っていることには、賛否両論の独自のシェアがあります。企業は、何を選ぶかを決める前に、自分たちの立場とニーズを評価する必要があります。それでも、どちらの方法でも、ビジネスの収益を最大化できる可能性があります。同時に、会計士と会計士ソフトウェアの注入を考慮に入れて、両方の世界を最大限に活用することも有益です。結局、それはすべて会社の決定に帰着します。